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地產(chǎn)ERP系統(tǒng)應用的思維初探

發(fā)布時間:  2012/8/17 9:27:58
這是一個競爭空前激烈的時代,在中國少數(shù)蓬勃發(fā)展的產(chǎn)業(yè)中,房地產(chǎn)業(yè)扮演了一個非常重要的角色。而房地產(chǎn)開發(fā)商如何在這一波的機會中,改善以往的經(jīng)營與管理,重新塑造經(jīng)營體制,為公司未來的長久發(fā)展建立一個長治久安的基礎,將是各房地產(chǎn)公司領導階層應該思考的重點。房地產(chǎn)ERP(Enterprise Resource Planning)正在走近我們,希望這些相關觀點論述能帶給業(yè)界人士一種新的思考。

  房地產(chǎn)erp應用的核心

  房地產(chǎn)ERP核心就是IT應用與房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)處理的高度集成,房地產(chǎn)ERP的本質(zhì)就是房地產(chǎn)公司的全面管理加IT技術。

  一個專業(yè)、優(yōu)秀的房地產(chǎn)ERP軟件產(chǎn)品,除了具備先進的管理思想和豐富的實踐經(jīng)驗以外,軟件本身的技術設計和架構也是整個房地產(chǎn)ERP的基礎。如果沒有功能先進、結構優(yōu)異的軟件設計藝術,ERP系統(tǒng)就只能是一個中看不中用的漂亮外殼。房地產(chǎn)ERP的核心技術應該具有以下特點:

  1、完整、強大、開放的功能模塊

  由于房地產(chǎn)企業(yè)管理涉及的領域非常廣闊,需要實現(xiàn)的管理目標也很多,房地產(chǎn)ERP系統(tǒng)的結構設計相應的是一個非常復雜的工程。實施房地產(chǎn)ERP之初,就充分考慮到各種房地產(chǎn)公司管理的復雜應用環(huán)境,應采用模塊化的軟件設計思想。用戶可以根據(jù)自己的實際狀況有針對性地選擇不同的應用模塊,也可以選擇不同的流程來實現(xiàn)自己的管理目標。房地產(chǎn)ERP應該具有良好的開放性,便于房地產(chǎn)公司引入第三方軟件或做后續(xù)開發(fā)。

  2、采集和自動處理功能

  對企業(yè)來說,數(shù)據(jù)采集和歸檔是整個房地產(chǎn)ERP系統(tǒng)啟動的基礎,離開了大量、真實、有效的數(shù)據(jù)收集,房地產(chǎn)公司就不可能建立起相應的數(shù)據(jù)分析和處理模型,也就不可能對數(shù)據(jù)實現(xiàn)智能化、自動化的分析、判斷和預測。

  3、智能化的商務應用層與數(shù)據(jù)庫和顯示層的連接和集成

  房地產(chǎn)ERP系統(tǒng)具有不同的架構和特點,但核心一定包含了數(shù)據(jù)庫、應用和顯示這三個部分。即最底層的數(shù)據(jù)庫服務器、中間層的應用服務器和最上層的顯示層,它的出色和成功之處在于將所有的商業(yè)智能設計都包括在中間的應用服務器層,而與底層數(shù)據(jù)采用的是什么類型什么格式的數(shù)據(jù)、顯示層是基于客戶端還是瀏覽器無關。

  4、先進、合理的企業(yè)流程建模和模型

  對房地產(chǎn)公司來說,建立業(yè)務流程模型關系到整個ERP的成功與失敗,一個優(yōu)秀的業(yè)務流程模型可以極大地優(yōu)化和幫助企業(yè)成功實施ERP,同時也是一個提升房地產(chǎn)公司管理水平的一個契機。可見,業(yè)務建模必須建立在大量、豐富的管理和實踐經(jīng)驗基礎上,這樣通過房地產(chǎn)ERP,房地產(chǎn)公司高層可以預測整個項目的結果。

  實施房地產(chǎn)ERP的五要素

  房地產(chǎn)企業(yè)在實施房地產(chǎn)ERP過程中,要掌握幾個重要的關鍵問題:首先是要以房地產(chǎn)業(yè)務流程的改造為主要目的,而不僅是產(chǎn)品功能性組織的調(diào)整,也不是組織成員的裁減,而是單純地從房地產(chǎn)管理的需求出發(fā),達到本身產(chǎn)品和服務與預期目標的統(tǒng)一。其次是要重視資訊科技的使用,房地產(chǎn)傳統(tǒng)的管理模式的改善應利用資訊科技這個新工具,使管理上一個臺階。同時要注意的是企業(yè)再造時要注意領導架構的組成,它是房地產(chǎn)ERP再造過程中成功與否最重要的因素。

  除了要樹立這三個重要的觀念外,尚有五個要素是執(zhí)行再造過程中必須注意的:

  人(PEOPLE):

  專業(yè)人才是房地產(chǎn)企業(yè)之本,一個成功的企業(yè)改造需要一群不同專長與扮演不同角色的人共同參與,如此方能有效地完成企業(yè)改造的使命。一個改造工作小組的成立是有必要的,一般來說具有改造個性的人員都有以下幾項特征,他要熱情、善于溝通、不怕失敗、勇于創(chuàng)新,是將困難視為正常挑戰(zhàn)的人。另外,就是要有好的領導人。房地產(chǎn)公司高層的決心是房地產(chǎn)ERP實施成功的關鍵。

  流程(PROCESS)

  如前所述流程觀念是房地產(chǎn)公司再造最重要的思維,它不是建立在傳統(tǒng)的功能思維上,它要建立的是結合上游的供應商、本身的各功能部門與下游的合作機構與客戶的整體思維,實現(xiàn)流程的整合。我們可以說若不用這個觀點來觀察房地產(chǎn)企業(yè)的運作,將無法發(fā)現(xiàn)公司的具體價值。

  模式(PROGRAM)

  程式是指在企業(yè)再造的工程中,要特別重視資訊科技的使用與創(chuàng)新思維的技術觀。信息技術所構筑的資訊系統(tǒng),改變了房地產(chǎn)作業(yè)與管理的運作,讓傳統(tǒng)接續(xù)式的作業(yè)轉成平行式的作業(yè)模式,大大縮短了項目作業(yè)的時程,也盡早地將客戶的需求反應與各工地的作業(yè)信息,統(tǒng)籌在房地產(chǎn)公司整體的管理與運籌之中。另外,信息系統(tǒng)的建置與運用,將房地產(chǎn)所有的資源由單一點的管制,透過網(wǎng)絡的結合建構成統(tǒng)一且可分享的資訊環(huán)境,讓公司的資源能有效地分配與使用,大大降低了成本。

  政策(POLICY)

  政策系指在實施房地產(chǎn)ERP的過程中,公司管理層要制定一個共同遵循的政策綱領,以便各個部門小組在執(zhí)行ERP的設計與建置時得以依循。良好的政策制定可以降低團隊間所產(chǎn)生的本位主義沖突,也可以讓改革的方向趨向共同,以事半功倍的效應,產(chǎn)生改造的效果。

  實務(PRACTICE)

  房地產(chǎn)企業(yè)的改造不能只靠理論的想像,公司當局要訂定一個共同遵循的根基于務實,定位在行業(yè)最佳的典范之上的規(guī)劃(Best Practice)。許多公司往往認為改善可以遵循理論的指引即可達到,但也有不少的管理者不相信任何的理論;其實這二者皆有偏頗,都不足取。


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