探析“ERP小康”制造業健康運轉的風輪

　　“小康社會”，是千百年來中華民族渴望擺脫貧困、過上富裕生活的夢想。黨的十六大確立了未來20年全面建設小康社會的奮斗目標。全國人民為之歡欣、為之鼓舞，人們都在以各種方式描繪和憧憬著未來小康中國的美好前景。筆者對未來小康社會建設也滿懷憧憬，同時，希望能通過ERP來為小康社會建設貢獻一份力量，試圖用“ERP小康”的感悟，來描繪未來小康中國的制造業的美好前景！

　　二、“ERP小康”之緣起

　　我國企業的管理信息化應用現狀是由易到難、逐步深化的過程，主要分三個階段：第一、財務軟件應用階段；第二、進銷存軟件應用階段；第三、“ERP小康”階段。

　　目前，中國企業在應用財務軟件和進銷存軟件方面已取得了較好的效果。在制造業中，一些企業通過使用財務軟件，財務人員可依據手工的原始憑證在軟件中做成記賬憑證，方便實現各種財務報表的生成，提高了財務部門的工作效率和糾錯能力。

　　進銷存軟件的使用，實現了采購、銷售、倉儲部門信息的同步共享，提高了這些部門的協同運作能力。特別是讓出入庫數據實現了規范化管理，大大提高了庫存數據的及時性和準確性。但是，企業在信息化管理中仍然有很大的空間可以改進和提高。

　　在此，筆者試著用“ERP小康”來形象地描述一個更為深入的ERP應用階段，它包括進銷存、生產、財務等模組的有效集成應用，涉及到企業的人、財、物、產、供、銷，將企業的所有業務整合到一個管理體系上來。“ERP小康”是整合企業資源、提高企業競爭力、推動企業管理轉型和創新的有利武器，它必將為推動小康社會建設做出更加重大的貢獻。

　　三、“ERP小康”制造業健康運轉的風輪

　　“ERP小康”讓企業的銷售、采購、倉儲、工程、生產、財務等部門的信息同步和集成。與前兩個階段相比，其特征主要體現在應用的深度和集成度上，這種更集成的應用成為企業高速健康運轉的風輪，例如：

　　1、業務財務集成應用的管理價值。

　　當企業只用了財務軟件時，是依據手工的原始憑證在財務軟件中做成記賬憑證，若手工的原始憑證錯了，則財務軟件中生成的財務報表就錯了。但“ERP小康”讓財務模組和其它模組集成應用時，則可以把其它模組的數據按照設定的規則和流程拋轉至財務，提高了數據的可追溯性和準確性，實現了業務財務同步化管理。比如下面的例子：

　　A、銷售模組中，當銷售出貨時，可設定出貨數據及時拋轉至財務，并依據相關報表及時地跟催這些應收賬款，降低應收賬款的周轉時間和風險。

　　B、采購模組中，當采購進貨時，可設定進貨數據及時拋轉至財務，并結合庫存管理與采購進貨管理的相互監控功能，防止因重復補簽單據造成的重復請款現象，加強企業內控。

　　C、生產模組中，當生產領料和入庫時，可設定這些領料和入庫數據及時拋轉至財務成本系統，防止手工單據管理模式下的單據數量錯誤、漏開單據、不同制令之間挪料等造成的成本核算錯誤問題。“ERP小康”生產管理通過規范單據流程p定義制令結案追蹤機制，來提高企業成本核算的準確性，降低企業的管理風險。

　　2、銷售、采購、倉儲、生產等業務部門集成應用的管理價值。

　　當企業只用了進銷存軟件時，生產信息和進銷存信息不能同步共享。“ERP小康”則實現了企業各部門中互相關聯的業務信息和庫存信息同步共享，降低企業管理中各部門的混亂和扯皮現象。比如下面的例子：

　　A、在進銷存軟件應用階段，銷售和生管人員很難及時掌控動態變化的庫存信息，因為大部分企業物料品種繁多，還經常出現停工待料、訂單變更、緊急插單等異常狀況,以及很多企業的管理流程不標準、執行力不夠、各部門運作不協同。從而影響生產，導致不能按照客戶的要求及時交貨，被客戶抱怨或罰款。

　　B、物控人員也不能很好地掌控那些動態變化的庫存信息，導致盲目做物料請購計劃，出現庫存積壓過大、資金占用過多的現象。

　　而“ERP小康”階段的生產管理與其它模組集成應用之后，讓動態供銷經營活動中各部門形成了良好的串聯機制，很好地改善了以上這樣的不良問題。

　　四、中國制造業迎來了“ERP小康”時代

　　放眼今日中華大地，清風拂面，熱浪滾滾，處處感受到濃烈的現代文明氣息，聽到現代化建設的隆隆腳步聲。隨著全面建設小康社會不斷推進的步伐，在企業追求高速度發展的同時，也在追求高效益增長，不斷改善經濟結構，把工業化與信息化有機地結合起來，走出一條新型工業化道路。

　　走新型工業化道路，需要不斷追求自主創新與管理轉型。“ERP小康”則對企業自主創新與管理轉型發動了新的一輪沖擊，它讓中國制造業產業結構不斷優化、競爭力全面提升，經濟實力大大增強。中國制造業在不斷做大的同時，攜手“ERP小康”，也在逐漸做強，與國際大接軌正在悄然之中逐漸圓夢！

　　目前在我國的制造業中，財務軟件和進銷存軟件已處于普及應用階段，部門信息化工作取得了一定的成績，使企業的管理效益有所提高。但是，這種應用程度，還不能解決企業各部門之間存在的若干“信息孤島”問題。企業必須清醒地認識到“信息孤島”問題的存在，是妨礙企業取得更大的管理效益的一個新的瓶頸。

　　今天，隨著中國制造業的管理轉型和對企業管理水平要求的提升，很多企業在之前的應用基礎上，迫切需要進銷存、生產、財務等模組的有效整合應用。從而幫助企業健康運營，實現“ERP小康”水平。因此，我們也可以說：是歷史的發展機遇，讓中國制造業迎來了“ERP小康”時代。

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