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業(yè)務(wù)流程重組與ERP系統(tǒng)應(yīng)用的結(jié)合

發(fā)布時(shí)間:  2012/8/20 10:11:59

業(yè)務(wù)流程重組BPR與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用并沒有直接的關(guān)聯(lián)關(guān)系,但是在BPR從思想到現(xiàn)實(shí)的轉(zhuǎn)變中,信息系統(tǒng)作為一個(gè)重要手段起到了一種催化劑的作用。
應(yīng)該說,業(yè)務(wù)流程重組BPR的提出與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用并沒有直接的關(guān)聯(lián)關(guān)系,企業(yè)可以不考慮信息技術(shù)的應(yīng)用而組織實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組。但是從BPR實(shí)施成功的案例中,有很多都與信息系統(tǒng)的應(yīng)用分不開的,可以說,在BPR從思想到現(xiàn)實(shí)的轉(zhuǎn)變中,信息系統(tǒng)作為一個(gè)重要手段起到了一種催化劑的作用。在BPR的實(shí)施過程中,不考慮信息系統(tǒng)的應(yīng)用一般是難以達(dá)到對(duì)管理業(yè)績的戲劇性改善目標(biāo)。另一方面,企業(yè)在應(yīng)用信息系統(tǒng)前,不首先進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,也是很難達(dá)到預(yù)期效果的。這里提到的信息系統(tǒng)應(yīng)用主要就是從MRP、MRP II發(fā)展到今天的ERP系統(tǒng)。

根據(jù)美國的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì),在整個(gè)80年代,美國企業(yè)在信息技術(shù)(Information Technology, 即IT)應(yīng)用上投資了1萬億美金,其中的8千億是由服務(wù)行業(yè)投入的。盡管這樣大的巨資投入,但是白領(lǐng)人員的生產(chǎn)率在整個(gè)80年代實(shí)質(zhì)上并沒有發(fā)生變化。在1975至1985這十年期間,藍(lán)領(lǐng)工人數(shù)量減少了6%,實(shí)際產(chǎn)出增長了15%,因此,生產(chǎn)率提高了21%。但在這同一期間,白領(lǐng)工人數(shù)量增長了21%,與實(shí)際產(chǎn)出增長15%相比,生產(chǎn)率損失了6%。這些投資并沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)學(xué)家們稱之為“生產(chǎn)率悖論”。在當(dāng)前全球企業(yè)投資IT應(yīng)用已超出其他資本品投資的情況下,這種現(xiàn)象顯得尤為不合情理。毫無疑問,信息技術(shù)應(yīng)用提高業(yè)務(wù)處理效率的潛能是切實(shí)存在的,但問題是如何才能釋放這種潛能。這需要我們首先分析一下信息技術(shù)應(yīng)用失敗的原因。信息技術(shù)應(yīng)用失敗的原因

信息技術(shù)應(yīng)用沒有釋放其潛能的原因之一就是企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí),總是沿用舊的或業(yè)已存在的方式做事,而不是注重工作應(yīng)該怎樣做,然后考慮應(yīng)用信息技術(shù)來輔助實(shí)現(xiàn)它。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用就是一個(gè)很好的例子。應(yīng)用辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)夢想“無紙化辦公”,其結(jié)果導(dǎo)致更多的紙張使用。不管報(bào)告是否有價(jià)值,報(bào)告愈來愈多,格式愈來愈漂亮。人們不惜花去數(shù)天時(shí)間去寫報(bào)告并繪有精美的圖表等以期高一級(jí)管理層對(duì)自己工作的認(rèn)可或批準(zhǔn)。因?yàn)樵谵k公自動(dòng)化軟件上修改文字和圖表實(shí)在太容易以致人們一遍又一遍地進(jìn)行修改完善以使得到每一級(jí)管理層的欣賞。問題就在于處理辦公事務(wù)的流程和方式?jīng)]有改變。

在應(yīng)用信息技術(shù)為顧客提供服務(wù)方面,也會(huì)經(jīng)常導(dǎo)致一些問題。運(yùn)行計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)直接模擬手工業(yè)務(wù)處理方式和處理流程,將會(huì)對(duì)很多不合理或無效的工作(也許手工業(yè)務(wù)處理方式下必須存在)進(jìn)行計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,由于人們必須按照計(jì)算機(jī)的要求工作而不是按照顧客的要求辦事,從而有可能導(dǎo)致工作效率不如手工方式。人們經(jīng)常認(rèn)識(shí)到對(duì)流程進(jìn)行一些改變是有益的,但往往因?yàn)橐淖冇?jì)算機(jī)系統(tǒng)的成本太高和太費(fèi)時(shí)間而被擱置,因而人們經(jīng)常認(rèn)為信息技術(shù)應(yīng)用會(huì)導(dǎo)致不靈活而不是靈活,信息技術(shù)應(yīng)用根本達(dá)不到預(yù)期想象的效果。 信息技術(shù)的正確應(yīng)用方式  

由于眾多企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)方面難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo),一些企業(yè)開始與研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作進(jìn)行這類問題的研究。其中最著名的研究成果就是MIT自1984年開始,直至1991才結(jié)束的一項(xiàng)稱之為“90年代的管理”的研究報(bào)告,該項(xiàng)研究調(diào)查了IT應(yīng)用對(duì)各類機(jī)構(gòu)的影響,研究人員發(fā)現(xiàn):成功的企業(yè)在應(yīng)用IT的方式上比上文提到的這些辦公室自動(dòng)化和事務(wù)處理自動(dòng)化的應(yīng)用方式要先進(jìn)。研究結(jié)果顯示,企業(yè)的信息化應(yīng)用水平可以分為5種層次:

第1級(jí):本地化應(yīng)用。信息技術(shù)相互獨(dú)立地應(yīng)用在一個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門,如財(cái)務(wù)、客戶記錄、存貨等,以實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)業(yè)務(wù)管理效率化。

第2級(jí):集成化應(yīng)用。當(dāng)一個(gè)企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)入成熟期時(shí),他們會(huì)認(rèn)識(shí)到需要將各個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng)聯(lián)接到一起,如通過共享數(shù)據(jù)將財(cái)務(wù)與生產(chǎn)系統(tǒng)集成一體化。

第3級(jí):業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)。應(yīng)用信息技術(shù)轉(zhuǎn)變企業(yè)工作方式而不是簡單地實(shí)現(xiàn)已有工作自動(dòng)化。


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