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分析:虛實結合 ERP實施也能“兵棋推演”

發布時間:  2012/8/20 9:20:47
信息化項目怎么做?春暉皮革管理科的老喬形象地說,必須是經過這樣的三個階段:兵棋推演、實戰演習、現場戰斗。要緊緊抓住這樣的機會,做好企業的基礎管理工作。

  老喬一直很低調,除了安心地做自己的政策建議與日常報表分析,一般都在辦公室里面看《企業管理》雜志、《經濟觀察報》之類。隨著項目的深入,與老喬溝通已經是CIO王大山的重要工作內容了。這不,剛吃飯晚飯,大山就蹭到老喬的宿舍里了。

  傍晚的溫州還有點悶熱,但老喬不習慣用空調,一把老電風扇在吱呀吱呀的轉著,兩杯新泡的西湖龍井正悠悠散發著茶香,老喬斜靠在大山對面的床上。

  喝了小口茶,老喬直奔主題了:“聽說ERP軟件如果在生產計劃方面有突破是非常了不起的事情,我們和起步公司的合作在這個方面估計能夠達到什么程度?”

  “這確實是一個挑戰,其實生產計劃的核心是時間問題,抓不住這一點,就永遠不會有突破。”大山老老實實的回答。

  “這個我了解,不和你做學術討論,我們是不是能有突破?春暉的產品復雜,工序復雜,客戶的需求又千差萬別的。這個生產計劃應該怎么處理呢?我還是有點為你們擔心的。”

  “最近我也在思考,覺得你說的三步可以解決這個問題。我想下面的1個月,乘著產品管理模塊的實施,來做兵棋推演。”

  “說說看。”老喬猛喝了一大口茶。

  “我想先用模擬的方式嘗試著進行計劃編排工作,主要是和銷售部、生產部合作,我清楚現在在組織機構上還做不到設置一個統一的計劃部門,但是邏輯是通的。具體思路是:以產品管理為基礎,將現在的生產設備按照‘能力團’的方式進行重新組織,突破組織結構的界限。其實我們的生產活動就是少數的幾種,原皮預處理、鞣制、修剪。現在設備分散在各個車間,一只訂單很難在信息透明地情況下流轉。我想在目前九大類產品的基礎上,將設備重新組成五組,形成類似生產線一樣的格局。不過是看不見的。”

  “看不見你怎么管呢?”

  “‘能力團’在系統里面認為它是一條生產線,專門為一類或者幾類產品服務的,但是實際安排計劃是分到各個車間和班組的機臺上。我們的目的就是要把產品生產的全程通過這‘虛擬的線’來得到控制。”

  “有點意思。這樣就賦予了訂單以具體的生命了!訂單這樣處理就不會失控嗎?我看到了你那篇在內網上發的文章了,就那個思路嗎?以活動為主要描述對象的邏輯方式?”

  “是的,是的。我想這個推演就是用手工計劃的方式來做,拿出一類的產品來做。我已經想好了,一車間的3臺設備和二車間的2臺加上四車間的2臺就組成了一條動態生產線,可以做CHUN-05系列產品,這個產品通常是15家客戶有需求,一個月的需求量是五十萬英尺,以現在一個班的生產能力看,稍微有一些富余。你看怎么樣?”

  “我關心的是你怎么和這三個車間主任談?還是首先要和生產經理談好?”

  “嘿嘿!不!我先和銷售經理談,CHUN-05類產品經常生產延遲,其中有幾個大客戶,銷售上是非常關注的。我想以跟單的方式提出建議,讓銷售經理出面去談,讓生產部出專門的一個計劃員,搞定這個。”

  “狡猾狡猾的,大山!”老喬忍不住幽了一小默。

  “銷售是龍頭嘛,他們說話有用,而且現在不需要去動組織機構,看上去什么也沒有變。”

  “那你找我是希望我在老板征詢意見的時候也贊同?我最多說是先試試。”了解了大山的想法,老喬馬上想到了自己的責任。

  “那就足夠了!我已經把表格設計好了,每天下午5點,生產部計劃員小李把涉及到這三個車間的‘專門機臺’生產計劃通報給銷售部,銷售部的內勤進行計劃抽查。保證訂單執行不出問題。當然根本保證還是通過小李那里得到的。”

  “也就是說在你心里已經推演過了?”老喬吃驚的問。

  “哈哈,是啊,下周就是實戰演習了。小李說,這樣排計劃輕松,上道工序的完成時間確定了,再排下道的,方便。我想現在就先正方向的排,以后要小李倒方向地排。這樣就有豐田生產方式的味道了。”大山胸有成竹。

  “不要高興得太早。下個星期看你怎么實戰地吧。聽說你們做項目有一種是原型法,沒有想到你把它搞得如此的土!,連界面都不要!”

  “要的就是這個效果。這樣試才有實戰的味道,試驗差不多了,再把它搬進系統。”大山信心十足。


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