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我國企業信息化建設中 ERP應用策略分析

發布時間:  2012/8/18 10:35:30
第一,必須增強企業自身主體意識。意識是看不見的摸不著的,但意識又是客觀存在的,并直接主導和影響著人類社會各項活動的進程和效果,在企業管理創新,協同商務、ERP應用,業務模式重組和企業信息化建設領域同樣如此。意識不增強,再好的技術、再好的理念、再好的方法、再多的資金也難以達到效果。

  其次,重視知識資源的開發與利用。不但要把MBA知識包括進來一起培訓,更多的是關注培訓以后員工對知識的駕馭能力。現在來看,很多企業還不是很關注這個問題,前期培訓和深入培訓不夠,或者說比較多的是注重軟件功能和實施培訓。

  九十年代初期,我參加上海電機廠、廣東科龍公司ERP項目的實施。上海電機廠是一個國有企業,用一個月時間進行培訓,廣東科龍是用23天的時間進行培訓。從今天的眼光來看這還不夠,這兩個企業都僅限于ERP原理和軟件功能培訓,但是從歷史的情況,從當時的情況來看,這兩個企業已經做的相當不錯了。

  第三,深刻認識我國企業應用ERP的戰略目標。為什么要反復談這個問題:因為戰略的重要性是不言而喻的,國家信息化戰略是以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化。實現國家信息化戰略目標首先要實現企業信息化戰略和ERP應用戰略,因此結合中國企業缺乏有效管理的現狀,我國企業應用ERP的戰略目標和內涵就是改變企業傳統業務模式,帶動企業管理現代化、努力促使企業管理水平和生產力水平實現跨越式發展。深刻認識ERP應用戰略對有效提升ERP應用水平是非常必要的。下面我們還會就這個問題作進一步探討。

  第四,正確認識ERP項目是一個管理創新系統工程。現在對ERP項目的理解很多,很難統一起來,有稱管理創新系統工程,有稱管理信息系統工程,有稱信息化工程,也有稱ERP軟件工程等等。稱呼很多不重要。不管怎么稱呼,核心一定是管理系統工程,而且結合中國企業缺乏有效管理和ERP應用戰略,那一定是管理創新系統工程。

  第五,盡快制定基于戰略的ERP應用規劃。做好規劃就能夠有效的推進ERP應用和企業信息化建設工作。ERP應用規劃內容一定要突出業務分析重組,我的想法是一個ERP應用規劃,60%的內容要談業務分析重組,40%的內容要談信息技術、網絡架構和軟件選型等,這是ERP應用戰略目標和中國企業管理現狀所決定的。

  第六,著力推動業務模式的重組。這是因為流程與模式有著必然的關系。正因為如此,我們必須要引入業務模式重組,并著力推動業務模式重組,通過模式重組來提高流程優化的效果。下面會就一些簡單的例子進行討論。

  第七,制定明確、量化的ERP應用目標。目標一定要量化,雖有一定的難度,但是還要努力去做,這是科學推廣應用ERP的關鍵所在。在座的來自企業的都很清楚,你們所在的企業每年、每月、每天要生產多少產品,每個員工要做多少事情,什么事情要在未來的多少時間內完成,這些都是現實的量化的事例。為什么ERP應用目標就不能量化,是什么原因在制約著這個問題?是企業自己,還是服務商,我覺得這個問題值得大家深思。總之,這個事情并不是那么容易做的,但是要邁出這一步。一開始的目標可以少一些,目標值可以低一些,但是要邁出一這步,這是關鍵的問題。

  第八,大范圍引入管理咨詢、項目監理制和評價制。要借助外腦,通過運用科學的方法幫助企業做好ERP應用工作,這非常重要。前兩天我參加國家發改委企業信息化項目評審,有的申報方案明顯不合乎要求,目標不明確量化,內容不完整,深度也不到夠,其結果是可想而知的。這說明這個企業自身沒有能力做好這項工作,同時又不請外腦幫助做好這些工作。還有的企業ERP項目實施完畢,只有甲方或甲乙雙方對項目進行評估,顯然這種做法也不科學。

  第九,提高與完善服務商的服務水平與發展能力。一方面服務商面對市場挑戰,面對客戶挑戰,面對競爭對手挑戰,要切實提高自己的能力。確切的說,客戶自身能力的提升,對服務商有很大的幫助。大家都是一個供應鏈體系中的上下游伙伴,實行有機的結合,供應鏈的能力和效益就能得到充分的發揮和提升。


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