新ERP與舊財務系統 誰整合誰？

　　沿用財務系統，還是選擇財務模塊?

　　財務系統與ERP系統之間的關系一直是項目經理趙峰比較頭痛的問題。在ERP選型階段，趙峰曾試圖說服財務何總監使用ERP系統的財務模塊，而放棄以前的財務系統，這樣做，顯然可以避免因財務系統與ERP系統對接而帶來的麻煩。

　　趙峰：全公司的信息資源都應該集成到ERP系統中，ERP實施后，采購、庫存、計劃、生產、成本、銷售將被整合成一個有機的整體，您看是不是可以將現在的財務系統停用，改用ERP系統的財務管理模塊?

　　何總：我們的財務人員使用這個系統已經很多年，對各方面都很熟悉，處理業務駕輕就熟，我不想讓他們換新系統，而且ERP還是國外的產品，能不能適應還不得而知。

　　趙峰：財務人員經過培訓，會很快學會使用新系統的。無論是什么系統，只要熟悉業務，學習起來并不難。

　　何總：現在的財務系統，無論是財務數據處理，還是打印的憑證、賬簿都已得到了稅務、審計部門的認可。據我所知，國外的ERP軟件在財務方面跟中國的國情相差很遠，開發區就有一家公司使用了國外的ERP軟件，打印出的財務報表簡直不能看，更可笑的是，竟然因為尾數問題，導致賬目不平衡，我們也不想像他們一樣鬧笑話!

　　趙峰：ERP系統中，許多財務憑證是系統根據操作自動生成的，其中有些數據(特別是成本方面的)是根據種種規則分攤的結果，難免有些尾數差，要解決這個問題并不難。至于表格什么的絕對不會有什么問題，我們可以根據財務部的要求做出任何格式的報表。

　　何總：那么多自動生成的憑證，弄不好會使財務數據產生動蕩。做財務的講究穩健性，我不可能拿整個公司的財務數據去冒這個險。

　　趙峰：如果財務不使用ERP，那就會嚴重影響ERP的集成性，ERP產生的許多數據不能傳遞到財務系統。

　　何總：解決這個問題也不難啊，可以要求ERP供應商制作ERP系統與我們財務系統的接口，這樣既能保持集成，又能讓財務人員對獲得的ERP數據有所判斷、取舍。

　　顯然，趙峰無法說服財務總監，但找到總經理那里，得到的答復也是以保持穩定為重。顯然，ERP模塊與財務系統之爭，只有一個結果：兩套系統并存，開發接口!

　　開發自動接口，不如選擇人工輸入!

　　然而，趙峰無論如何也沒有想到，雖然ERP供應商承諾制作這方面的接口，但隨著ERP實施的進行，雙方都發現，制作接口并不容易。

　　令趙峰非常尷尬的是根本找不到提出需求的人。為了制作接口，趙峰找財務人員做過多次調查，但結果并不理想。

　　趙峰：我們想做一次關于ERP系統與財務系統接口的需求調研。

　　錢會計：什么是ERP系統與財務系統接口啊?

　　趙峰：ERP系統運行過程中會產生大量的數據，如庫存交易、成本、應收應付款等，我們可以使用接口將這些數據轉換成會計憑證，再導入到財務系統中。

　　錢會計：你們為什么要把數據導到我們財務系統中來呢?你們的硬盤空間不夠嗎?

　　趙峰：不是。雖然我不是搞財務的，但我覺得財務人員如果想對公司的財務狀況進行綜合全面的研究分析，就必須有大量的數據做支撐，而ERP系統可以提供這方面的信息。您覺得需要ERP系統為財務人員提供哪些信息呢?

　　錢會計：我也不知道我們需要什么信息，但我覺得我們需要的信息財務系統中都有啊?

　　秀才遇到兵，有理說不清!在財務人員眼中，現有的財務系統是最熟悉的，也是最完美的，無論應收款也好，應付款也好，都是財務人員在財務系統中錄入憑證生成的，不覺得這方面ERP系統能提供多大的幫助，相反，如果使用了ERP，一旦與供應商或客戶的往來帳目出現問題，原因反而更難查找。

　　經過多次商談，趙峰與財務部門達成一致，開發接口將各車間、倉庫每月相應庫存、成本報表，從ERP系統導入到財務系統。

　　然而，開發接口是需要了解原有財務系統數據庫結構的，趙峰找到財務系統供應商，但對方拒絕提供數據庫結構咨詢方面的服務，理由是財務系統的數據相當嚴肅，不允許外部系統直接操作它的數據庫，如果需要導入憑證，可使用該公司提供的導入工具。

　　“一個小小的工具就要花上幾千塊?”一向“銀根緊縮”的財務何總監，顯然不愿意花這筆錢，“與其花錢買個不熟悉的數據導入工具，還不如像以前一樣人工錄入。”

　　財務的強權再次得到了印證，從財務系統選擇到要不要開發接口，趙峰這個ERP項目經理節節敗退，信息化讓人減輕工作卻得不到應有的支持，本來可以放手大干的信息化項目，卻因受到成本和諸多因素的制約而泯滅了許多光芒。不是趙峰不理解，而是中國企業信息化太難太難……

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