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借鑒ERP實施經(jīng)驗 發(fā)揮OA系統(tǒng)的最大效益

發(fā)布時間:  2012/8/17 11:33:47
在企業(yè)信息化的進程中,辦公自動化應(yīng)該做什么、可以做什么、怎樣才能發(fā)揮最大效益往往是一個不大容易弄清楚的問題。相對而言,ERP(企業(yè)資源計劃)可以說是模式清晰、效益明確。在規(guī)劃企業(yè)辦公自動化或者說協(xié)同辦公系統(tǒng)的時候,我們可以通過分析一下ERP,從中獲得有益的借鑒。

  ERP的核心概念,可以說是非常清楚。它是制造型企業(yè)的核心信息系統(tǒng)。它將企業(yè)的銷售、庫存、生產(chǎn)、采購以及相關(guān)的財務(wù)管理構(gòu)造成一個緊密銜接的信息系統(tǒng)。ERP的核心思想,就是以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定購。因此,ERP可以實現(xiàn)對企業(yè)的物質(zhì)資源(資金、材料、生產(chǎn)能力、廠房、庫房、運輸能力等)的充分利用和有效控制,從而有效地提升企業(yè)的效益。(在分析ERP時,我們剝離了其他的外圍輔助功能,而不去看其在其他行業(yè)的變種,而是分析其最核心、最典型也是效益最清晰的部分)。

  然而,許多企業(yè)并不從事制造業(yè),即使是制造業(yè),在二十一世紀也面對著許多新的形勢。對于企業(yè)而言,還有著很多非常重要的資源:

  -知識:我們處在一個信息時代、知識經(jīng)濟時代。知識可以說對很多企業(yè)非常重要,甚至對一部分企業(yè)是生死攸關(guān)。

  -流程:運作效率是企業(yè)競爭力的重要體現(xiàn)。流程的規(guī)范,流程的效率,直接影響企業(yè)的反應(yīng)能力、執(zhí)行能力、控制能力。

  -客戶:這是一個廣義的概念,包括客戶、分銷商、合作伙伴、供應(yīng)商、銀行、政府機關(guān)等,其重要性不言而喻。

  -人力資源:選人、育人、用人、留人的能力決定了企業(yè)的競爭力。

  這些資源,是不能通過ERP來管理的,但卻是對企業(yè)非常重要的。怎么辦?這恰恰就是新一代OA的方向,那就是:

  -有效地將知識、流程、客戶、人力資源等關(guān)鍵資源管理起來。

  -象ERP一樣,各個環(huán)節(jié)不能孤立進行,而是要緊密協(xié)同,互相連動。

  從而,加強企業(yè)對核心競爭力的有效控制,保護與提升企業(yè)的運作能力和競爭力。


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