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ERP系統(tǒng)中的物料之旅(上)

發(fā)布時(shí)間:  2012/8/17 11:27:45
 即使是在理想的狀態(tài)下,物流在工廠內(nèi)部也很難形成單向的流動。退貨、外協(xié)、返工等等給物流的管理增加了難度,該用什么參數(shù)來描述才能真實(shí)反映物流的真實(shí)情況呢? <p>  工廠ERP的運(yùn)行,就是對物流、資金流和信息流的集成管理。物流是主線,帶動了資金流和信息流。如果想把握住物流這條主線,就必須清楚在任何時(shí)刻,構(gòu)成物流主線的點(diǎn)――物料的狀態(tài)。</p> <p>  從三個(gè)維度描述物料狀態(tài)</p> <p>  我個(gè)人的建議使用質(zhì)量、位置、成本這三個(gè)維度來描述物料的狀態(tài)。</p> <p>  對于描述物料的維度,質(zhì)量通過庫存的狀態(tài)來描述,位置通過物料所在的庫區(qū)來描述,成本通過單據(jù)來描述。在實(shí)際的倉庫和ERP系統(tǒng)內(nèi),質(zhì)量和位置兩者可以是統(tǒng)一的,也可以是獨(dú)立的。一般的ERP系統(tǒng)內(nèi)都可以設(shè)立任意多的庫區(qū),也可以描述合格、不合格、待檢驗(yàn)甚至更多的質(zhì)量狀態(tài)。</p> <p>  以待檢庫為例:①如果現(xiàn)實(shí)倉庫中設(shè)置單獨(dú)的待檢庫區(qū)域,那么在判定質(zhì)量狀態(tài)以后,就需要按照不同的結(jié)果轉(zhuǎn)移到不同的庫區(qū),同時(shí)反映在ERP系統(tǒng)內(nèi),但是來回的搬運(yùn)會增加運(yùn)輸成本。</p> <p>  ②如果現(xiàn)實(shí)倉庫內(nèi)不設(shè)置單獨(dú)的待檢庫區(qū)域,那么在判定質(zhì)量狀態(tài)以后,就需要按照不同的結(jié)果在物料上用不同的標(biāo)識來區(qū)分,同時(shí)反映在ERP系統(tǒng)內(nèi),這對倉庫的管理水平有一定的要求。</p> <p>  ③兩種不同的處理方式在ERP系統(tǒng)內(nèi)的信息量是相同的,都是通過單據(jù)對質(zhì)量狀態(tài)和庫區(qū)的變化進(jìn)行了處理。</p> <p>  成本的變化也是通過單據(jù)來實(shí)現(xiàn)的。如圖所示:</p> <p>  </p> <center></center> <p>&nbsp;</p> <p>  物流各環(huán)節(jié)如何利用三個(gè)維度?</p> <p>  1、采購物流。當(dāng)采購的物料到達(dá)倉庫的時(shí)候,物料在工廠內(nèi)部的旅程就開始了。對于絕大多數(shù)沒有實(shí)現(xiàn)JIT的工廠來說,供方的質(zhì)量能力沒有達(dá)到足夠的高度,因此必須對供方的送貨進(jìn)行驗(yàn)證。</p> <p>  首先根據(jù)在ERP系統(tǒng)有效的采購訂單(或者采購訂單生產(chǎn)的入庫單),核對與供方的送貨單是否相符,如供方、物料、數(shù)量等,無誤后接受,存放到待檢驗(yàn)區(qū)域,并發(fā)出送檢指令,此時(shí)的物料尚不屬于工廠所有。</p> <p>  經(jīng)檢驗(yàn)員驗(yàn)證后的物料,可以判斷為三種質(zhì)量狀態(tài),按照不同的質(zhì)量狀態(tài)要進(jìn)行不同的處理:</p> <p>  ①合格,轉(zhuǎn)移到ERP系統(tǒng)內(nèi)指定的庫區(qū)庫位,并進(jìn)行估價(jià)入庫或者購買入庫的處理。</p> <p>  ②不合格,在ERP系統(tǒng)內(nèi)做數(shù)量退貨處理,并通知供方退貨。</p> <p>  ③讓步接收。讓步接收又分為如下幾種方式:a、降級使用,這是指物料有瑕疵,但是不影響最終成品的質(zhì)量。在ERP系統(tǒng)內(nèi)作為合格物料接收,存放到指定的庫區(qū)庫位,并進(jìn)行估價(jià)入庫或者購買入庫的處理。但是有兩個(gè)問題需要注意:一是降級使用一般來說會有價(jià)格上的差異,這部分差異應(yīng)該由供方來承擔(dān),因?yàn)楣┓教峁┑奈锪喜荒芡耆珴M足工廠的質(zhì)量要求。二是降級使用后,在ERP系統(tǒng)內(nèi)可能會變成不同的物料,這種情況在原材料方面發(fā)生的比較多,需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換處理。</p> <p>  b、挑選使用。就是對該批物料進(jìn)行全部檢驗(yàn),合格的入庫,不合格的退貨。這里也存在一個(gè)挑選的人工費(fèi)用問題,需要索賠處理。</p> <p>  c、返工返修。這里的返工返修,操作的主體是工廠,不是供方。返工返修后需要二次檢驗(yàn)。發(fā)生的材料費(fèi)用和人工費(fèi)用理論上是供方承擔(dān)。</p> <p>  d、還有一種比較特殊的方式,緊急放行。未經(jīng)檢驗(yàn)(一般是指對功能、材質(zhì)的檢驗(yàn),比如防腐性能、耐久性等)就投入生產(chǎn)。這種情況確實(shí)存在,對于工廠來講,這種方式實(shí)際是默認(rèn)了該產(chǎn)品是合格的,而且一旦投入,就發(fā)生了實(shí)際的成本,所以應(yīng)該按照合格品辦理相關(guān)手續(xù),并在物料確認(rèn)合格后補(bǔ)充完整的資料。只是按照ISO9000-2000的標(biāo)準(zhǔn),這種需要追溯的場合:組織應(yīng)控制并記錄產(chǎn)品的唯一性標(biāo)識。這就需要在ERP系統(tǒng)外予以額外的關(guān)注了。</p>
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