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淺談ERP信息化在現代軸承企業中的應用

發布時間:  2012/8/17 9:04:59
2002年4月,軸承質量工作會議在杭州召開。來自全國各省市的近百家軸承企業參加了會議。聯合國援建機構杭州軸承實驗中心主任李興林博士主持了會議。會議在研討軸承行業質量工作的同時,著重探討了我國加人WTO對軸承工業的影響。與會專家一致認為,加人WTO后國內軸承行業將面臨更大的壓力和挑戰,企業只有靠不斷的技術進步、管理創新才能取得長足發展。在當今的信息時代,企業的管理創新只有借助先進的信息技術,才能加快企業信息化建設的步伐,全面提高企業的整體素質,用信息化帶動工業化,實現軸承工業的跨越式發展。

  1 軸承企業采用ERP的必要性及選型

  要成功實施ERP,一個關鍵的因素是選擇好產品。目前市場上的ERP產品很多,他們各有側重、各有所長。那么,軸承企業如何結合自身特點選擇適合的ERP系統呢?在選擇ERP軟件前,首先明確軸承企業的需求,即管理要達到的目標、哈軸擁有專亞化的成品和配件分廠達20多個,雖然擁有完善的生產組織管理體系,但在實際管理中確實存在分廠信息無法實現共享的問題,ERP的實施將徹底解決這一難題;其次還需考慮企業內部主要管理人員對此項需求是否已達到共識,主要決策人是否能給予足夠的重視等。

  首先,商品化的功能模塊很多,適用范圍較廣,這就要求必須從自身行業出發,例如:作為中國軸承行業三大生產基地之一的哈爾濱軸承集團可成系列生產九大類型、各種精度等級6000余個規格和品種的軸承。主要為汽車、農機、機車車輛、電機電器、工程機械、機床、輕工紡織、冶金、礦山機械、石油化工、航空航天、國防軍工等行業和企業配套服務。那么就要求選擇與此之相對應的功能模塊來滿足當前和今后發展的需要,實施ERP后,企業所有常規產品和新開發產品的技術參數將實行統一標準化管理,減少數據冗余,增加信息的準確化、標準化和集成化。其次軟件可用部分的比例取決于軟件對企業的適用程度。另外,還要考慮系統的開放性,是否預留了各種接口。

  價格方面要考慮軟件的性能、功能、技術平臺、質量、售后服務和技術支持等。同時要進行投資效益分析,包括資金利潤率、投資回收期等;另外要考慮實施周期及難度,避免造成實施時間、二次開發或用戶花時間過長而影響效益的兌現。所以軟件的投資一般是:軟件費用+服務支持費用+二次開發費用+因實施延誤而損失的收益。

  另外,考慮開發工具和軟件文檔等問題當然,軟件商的信譽、穩定性、售后服務和技術支持也需要認真考慮,哈爾濱軸承集團公司的產品不但銷往國內各省、市、自治區,還遠銷歐美、東南亞等國家和地區。ERP的實施將規范和細化倉庫管理,能夠有效控制各類庫存資源,提高對客戶的服務質量,而且對促進企業的管理創新,對加快新產品的開發速度也會有很大的幫助。

  2 ERP運作流程淺析

  ERP實施是一個系統工程,根據企業的實際情況和企業生產經營的需求進行具體工作是許多企業的體會。

  在引入ERP系統的過程中,實施是一個極其關鍵也是最容易被忽視的環節,實施的成敗最終決定著ERP效益的充分發揮。軸承企業的ERP項目只有在一定科學方法的指導下,才能夠成功實現企業的應用目標。

  3 ERP實施建議

  根據其他軸承企業ERP應用經驗建議注意以下一些方面:最高決策層的全力支持是成功實施ERP的決定性因素,應專門成立ERP項目領導小組,領導親自參與實施,并及時關注ERP的進展情況。ERP項目的實施不只是企業信息管理部門的事情,它涉及到企業生產、經營、技術和管理的各個方面,只有企業所有技術和業務部門都積極參與,項目才能實施成功。

  應建立一支強有力的實施隊伍和采取嚴密的保障措施,由企業計算機中心軟件人員和相關管理部門的業務骨干組成。每個子系統的實施應按總體要求編排實施計劃,每個程序落實到人,按期考核,項目實施小組定期檢查項目完成情況,隨時根據項目進展情況協調各部門的關系。另一方面要加強基礎數據的整理,ERP系統是一個嚴密的管理系統,數據處理的準確性、及時性和可靠性是以各業務環節數據完整和準確為基礎的。系統中一些常用的基礎數據對系統至關重要,如軸承產品數據和客戶數據等,系統的大多數業務處理都依賴于它們,如果這些基礎殘缺或不規范,系統的運行將寸步難行。

  4結論

  ERP主要的培訓對象是企業高層領導及今后ERP項目組人員,使他們掌握ERP的基本原理和管理思想,這是ERP系統應用成功的思想基礎。ERP系統的管涸織寸象便是軸承企業各種資源及生產要素,通過ERP的使用,使生產過程能及時、高質地完成客戶的訂單,最大程度地發揮這些資源的作用,并根據客戶訂單及生產狀況做出調整資源的決策。Internet技術的成熟為企業信息管理系統增加與客戶或供應商實現信息共享和直接的數共同發展的生存鏈,體現企業為達到生存競爭的供應鏈管理想。ERP系統相應實現這方面的功能,使決策者及業務部門實現跨企業的聯合作戰。

  由此可見,ERP的應用的確可以有效地促進現有軸承企業管理的現代化、科學化,適應競爭日益激烈的市場要求,它的導人,已經成為大勢所趨。


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