ERP系統實施的關鍵點

　　1、正視企業的規模，明確實施ERP系統所要求達到的目標。這一點涉及到企業如何選用合適的ERP系統，選擇合適的ERP系統模塊。比方說，一個小型企業在采購模塊中是沒有必要從P/O定單開始進行維護的，這樣在選用ERP系統的時候就沒有必要去購買這一塊的東西。

　　2、重新討論和定義公司的組織架構。圍繞ERP系統的實施目標，重新討論公司的組織架構，明確各部門的工作職責及工作范圍，劃清工作界限，避免重復工作及空白情況出現。確定各部門在 ERP系統運行過程中擔當的角色。

　　3、重新討論和定義公司的各種業務的作業流程。對目前公司的作業流程審查，確認各作業流程之間的銜接，結合ERP系統，提出各作業流程出現異常情況下的處理方案。比方說特急采購、設計變更、生產單變更等情況。

　　4、重新審視公司的內部控制。ERP系統作為一種管理工具，其每一個模塊之間都具有很強的聯系性，每一模塊之間都具有很強的銜接性，以求達到一種控制的目的。重新審視公司的內部控制，有利于正確設置公司用戶在ERP系統中各模塊中的使用權限，以求達到控制和監督的目的。

　　5、基礎資料的健全。

　　a.料件基本資料，首先涉及到的是料件的編碼原則，這里要求編碼原則必須達到唯一性、可辨認性、易記性。即每一種物料與每一個料號只能是一對一的對應關系，每一種物料可根據料號進行辨認和區分。其次是料件的名稱、料件的類別(原材料、輔助材料、包材、低值易耗品、半成品、成品等)、采購單位、生產單位、庫存單位、所屬會計科目、成本分類等。

　　b.目前供應商、客戶的資料。包括聯系方式、結算方式、銀行賬號、結算貨幣、信用等級等。

　　c.固定資產資料。涉及到固定資產的編號、類別、所屬部門等。

　　d.人員資料。涉及到工號、工資等。

　　e.倉庫資料。涉及到庫別、地點、面積、儲位、各庫別的使用時機等。

　　f.單據資料。涉及到單據使用時機、簽核流程、各種業務發生的單據別設置，單據編號原則等。如采購業務涉及到采購定單、收貨單、品質驗收單、入庫單、記賬憑證等。

　　g.會計資料。涉及到會計科目的設置、會計科目的編碼、經濟業務發生時的會計賬務處理等。

　　6、基礎數據的收集。此點關系到ERP系統導入時數據的初始化正確性。這項工作需要投入大量的時間和人力。

　　7、最高層的大力支持和堅定信念。ERP系統的實施是一個需要長期磨合的過程，需要投入大量的人力和財力。沒有最高層的大力支持，一旦實施過程中存在阻力，可能導致半途而廢。

　　8、執行者的大力理解。ERP系統實施的初級階段，由于是并行軌道，加之執行者對ERP的不熟悉，這些都會導致執行者的工作量大幅度增加。

　　9、實施小組的成立。ERP系統的實施是一個龐大的工程，必須成立一個由公司最高層為領導者的專案小組。根據業務性質，劃分ERP系統中各模塊導入的負責人，各模塊的負責人都必須是該業務部門的最高主管。

　　10、動員誓師大會的召開。在ERP系統實施之前必須召開全體員工動員大會，實施小組成員必須在會上宣誓并作出承諾。讓全體員工理解和明白公司實施ERP系統的決心和信心，爭取全體的員工的理解和支持。

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