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協同軟件與ERP的集成應用問題研究 |
| 發布時間: 2012/8/16 9:55:08 |
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不管是協同軟件產品還是ERP產品，都是企業可利用的一個信息資源。是以解決企業各種應用為目標的。但兩者的側重點不同，如果能夠整合集成應用，相信會給企業帶來根本性的改變。泛微軟件綜合十年來對中國企業的理解，針對于工作流方面提出整合集成的幾點方案：
第一、利用工作流特點，可以彌補ERP系統在業務流轉方面的缺陷。ERP產品在工作流方面實現的是一種“業務邏輯流”，而非企業行政上的審批工作流。而 ERP產品得以在企業中合理運用，也始終擺脫不了企業在這種層級審批結構上的要求和束縛，因此在這種客觀條件下，協同軟件正好是彌補ERP系統在這方面上的“缺陷”，可以靈活定制出符合中國企業特色的審批結構體系，從而滿足企業的要求，確立了協同軟件在企業工作流審批中的核心地位和優勢，這也鞏固了協同軟件在企業信息化建設中的地位。 第二、由傳統的行政公文審批向“業務流轉平臺”轉移，強調的是業務流程而非行政審批流程。這種變革除了給ERP產品的應用帶來更深層次發展的同時，也對協同軟件實現的“流轉”特點帶來了機遇。
第三、協同軟件成為大量原始業務數據的可靠來源。基于企業對協同軟件流轉技術的應用，勢必造成大量的業務數據(實體)在協同軟件中的產生。協同軟件將成為各種業務系統一個可靠數據來源。 第四、企業信息高度共享和一致性的要求。提出協同軟件與其他業務系統集成的需求。該系統將內部控制度的流程固化、職責化，使得企業管理清晰透明。在內控制度中明確規定了各個部門的職責。工作流程，內部制約控制等內容，但是ERP往往只有制度要求，缺少必要的監控手段，而應用協同軟件可以將這些管理制度固化下來。首先是流程監控，其次是職責同化。 第五、泛微協同OA軟件是一個基于J2EE架構的大型分布式應用。采用J2EE的三層架構體系。可選擇多種系統環境，滿足不同類型、不同規模企業的需要。企業可以根據自己的實際情況構建合適的應用環境。結合操作系統、應用平臺或第三方的產品集成。 以上是泛微協同軟件對于整合集成的關鍵點之一工作流方面的闡述，其實協同軟件與ERP系統集成還有非常廣闊的空間，在嚴格執行內控制度、實現目標績效考核、提升企業管理方面還可以發揮更大的作用。比如充分融入企業信息門戶、知識管理、電子商務的理念和技術，拓展協同軟件的理念和應用水平；結合不同行業對文檔應用的特點和要求，強化協同軟件在文檔管理方面的功能成為一個綜合性的知識管理系統等。總之，實現協同軟件與ERP系統的整合集成，是管理軟件的一個發展方向，也是大勢所趨，做到了這一點，才能讓企業實現真正意義上的“文武雙全”。 本文出自：億恩科技【www.zuiquanben.com】 |
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