協同OA融入ERP 高端應用助企業升級轉型

　　ERP+OA 加速企業升級轉型

　　從2008下半年以來，全球經濟持續走低，全球市場的需求下降，生產資料價格持續回落，國際貿易量出現下滑，作為“世界工廠”的中國也難逃厄運，建立在舊有的資源高消耗、勞動力低成本上的競爭優勢已經走到了時代的盡頭。尤其對于中大型企業而言，盈利能力的下降，直接危及到資金鏈的健康穩定，一些集團企業不得已開始大幅裁員，甚至出售部分設備及業務。但隨后卻發現，這只是新一輪惡性循環的開始，員工、人才、設備的流失，直接轉化為了執行力的下降;“多余”業務的出售，致使企業的業務涉及范圍更加狹窄，盈利空間繼續縮水。

　　對此，國內管理學家指出，企業管理無論在任何時候都是保障企業持續發展的核心手段之一。尤其在金融危機這種非常時期，如何盡快找到一套行之有效，并可迅速與企業產生化學反應的管理方法是企業能否“越冬”的關鍵。

　　許多集團企業CIO也感同深受：“時下，信息化管理手段對于企業的意義更加凸顯了。其中，最為重要的便是ERP與OA的應用。ERP包含分銷、制造、財務三大部分，涉及采購管理、倉庫管理、庫存控制、生產計劃、分銷計劃、車間控制、質量管理、工資管理、人力資源等近30個模塊;OA則主要涉及信息門戶、流程管理、知識管理、公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統等模塊。兩個管理系統幾乎涵蓋了企業采購銷售、運營辦公中的所有環節。但就是因為側重點的不同，企業購買一套ERP后，還要再去選型一套OA產品，并且還需考慮到與ERP系統的兼容性，日后的擴展性等長遠規劃，這個周期對于當下的集團企業來說過長，市場經濟并不會給我們如此充分的調整時間。”

　　面對CIO們的困擾，用友軟件與中國協同軟件領導廠商泛微公司先行而動，雙方于不久前簽署了戰略合作協議，將以往合作繼續深入，將用友ERP產品與泛微協同辦公OA應用平臺e-cology全面整合，實現了協同級別的ERP應用。

　　1+1>2 高端管理應用組加速引擎

　　不少企業的中層領導在管理信息化應用過程中常提到：“如果OA可以與ERP相結合，那么報銷審批以及出票都可以統一流程;在考勤方面，通過OA實現員工請假申請審批流程，審批通過后直接把考勤信息寫入ERP中的HR模塊進行考勤統計、薪酬計算會更加方便。此外，對于員工績效考核，如果通過OA系統進行員工考評文件的審批，審批后把結果寫入ERP中的人力資源績效考核模塊，對這些個人信息中進行細化，將大大提高管理效力，部門管理強化了，全員執行力也便得到了保障。”

　　對此，泛微軟件認為：“對于大中型企業而言，由于分支機構龐雜、跨地域廣的特點，迫切需要一套具備切實協同OA功能的ERP系統，除了節約二次購買OA產品的時間、采購成本外，更重要的是，這種高應用價值的ERP+OA產品，統一了系統界面、流程、賬戶、數據，規避了跨平臺的切換周折，并且避免了誤差。無論是OA還是ERP中的信息和數據都能通過統一的平臺高度關聯和呈現出來，這對金融危機下，為集團企業提供決策支持、知識挖掘、商業智能等一體化服務帶來了落地應用。”

　　眼下，協同軟件已經步入了成熟期，以泛微為例，在江蘇、浙江、上海、北京等經濟發達區及大中型企業集中區均得到了充分的應用，覆蓋集團管理、高新技術、生產制造、咨詢顧問、醫藥通信、房地產、酒店餐飲、金融業等眾多領域。而ERP更是成為了大中型企業的核心管理工具之一，用友以20年、60萬的客戶積累，現已成長為亞太地區的軟件巨頭，用友ERP系列產品更是層出不窮。這樣兩家企業的聯手，除了產品功能應用的強化和迅速部署能力，后期的培訓服務、維護升級也得到了切實的保障。

　　專家提醒，ERP+協同OA模式切忌浮于形式，只有1+1>2才是融合的目標，對此，用友ERP與泛微協同OA的整合已經做出了表率。

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