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ERP項目實施成功亟需方法論的支持

發(fā)布時間:  2012/8/14 11:13:21
 由于集現(xiàn)代信息技術(shù)與先進的管理思想于一身,以及成功實施為企業(yè)所帶來的管理水平的有效提升,當前,ERP正為愈來愈多的現(xiàn)代企業(yè)所推崇。

  ERP反映了時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的需求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。可以說,作為企業(yè)信息化建設(shè)的一種保障手段,ERP為企業(yè)管理思想、流程固化等提供了解決問題的有效手段,并在理順企業(yè)業(yè)務(wù)流程,改善管理體系,提高利潤,降低成本等方面成效顯著。

  但事實上,ERP的開發(fā)與實施并不那么令人滿意。有關(guān)數(shù)據(jù)表明,當前ERP的開發(fā)與實施成功率僅為30%!有關(guān)專家表示,造成這種狀況的原因有很多,比如:開發(fā)效率低,無法快速響應(yīng)用戶頻繁的需求變更,以及ERP系統(tǒng)應(yīng)用比較復(fù)雜,流程相對固化,剛性較強,敏捷性和柔性較差,等等,但缺乏統(tǒng)一的企業(yè)級應(yīng)用平臺和配套的項目實施方法論的支持,是大多數(shù)ERP項目開發(fā)與實施失敗的主要原因。

  “企業(yè)ERP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)的各項業(yè)務(wù),是一個龐大的軟件系統(tǒng),各個系統(tǒng)之間又相互關(guān)聯(lián),傳統(tǒng)的開發(fā)方式已經(jīng)無法勝任。在保證系統(tǒng)功能的情況下,必須變革現(xiàn)有的軟件實施方法論。”針對這一不可規(guī)避的行業(yè)現(xiàn)狀,ERP開發(fā)平臺廠商創(chuàng)恒信技術(shù)總監(jiān)呂建海如是解釋:“在保證系統(tǒng)功能的情況下,ERP項目成敗離不開科學(xué)實施方法論的有利支撐。”

  企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)無疑是引進一套新的管理方法論,這種全新的管理方法論經(jīng)過一次的咨詢和實施是不能滿足企業(yè)復(fù)雜管理的業(yè)務(wù)實現(xiàn)的。一般要求企業(yè)要經(jīng)過一個BPR過程,將企業(yè)過去的工作流程進行改變,使之符合ERP軟件中所設(shè)計的商業(yè)模式,然后再進行軟件安裝和調(diào)試,讓軟件適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)的發(fā)展,才能發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用。

  近年來,隨著以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向和驅(qū)動的、可快速構(gòu)建應(yīng)用軟件的軟件平臺的快速發(fā)展,我國ERP項目的實施開始越來越多的采用中間平臺的方式來實現(xiàn)應(yīng)用。同時,為保障項目的成功,國內(nèi)企業(yè)往往還會借鑒國外先進的項目軟件管理模式,比如美國項目管理協(xié)會推出的項目管理支持體系PMBOK,或者曾經(jīng)風(fēng)靡一時的軟件統(tǒng)一過程管理RUP等。

  例如,國內(nèi)主流ERP平臺廠商創(chuàng)恒信軟件在發(fā)布F1-ERP開發(fā)平臺的同時推出的“行業(yè)專家 + 一體化業(yè)務(wù)構(gòu)建平臺”的ERP開發(fā)與實施方法論思想,即是結(jié)合國外先進的PMBOK和 RUP等項目管理模式,來構(gòu)建基于F1的軟件項目實施方法論,跟蹤軟件項目的全生命周期。

  這種ERP項目開發(fā)與實施方法論的核心是采用模板的方式,通過非傳統(tǒng)的理論和管理方式來規(guī)范ERP項目的實施。其主要流程包括五個方面:項目準備、業(yè)務(wù)需求分析、實現(xiàn)過程、數(shù)據(jù)準備、上線試調(diào)以及最終系統(tǒng)驗收,同時以項目風(fēng)險標識、項目溝通計劃和控制理論貫穿項目實施全過程,以保證整個項目的快速實施。


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