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ERP實施前先和老板定規矩

發布時間:  2012/8/14 11:09:10
在與很多做ERP實施的顧問聊天的過程中,或者是在給公司或合作伙伴的實施顧問做培訓時,我會問一個問題:你在ERP項目實施過程中遇到的最大困難是什么?

  這個問題的答案有很多,包括:

  1.客戶的老板對信息化一點也不懂,但卻瞎指揮,使得我們的項目沒法做;

  2.客戶方項目組的人員經常變,培訓完一輪又一輪,項目推進不了;

  3.客戶的需求刁鉆怪異,而且還固執,軟件產品根本無法實現;

  4.客戶公司各個部門勾心斗角,系統實施時誰也不配合誰,沒法做;

  5.基礎數據整理工作量太大,客戶操作人員嫌工作量大,進度沒有把握;

  6.客戶操作人員的基礎太差,系統的推進對牛彈琴;

  ……

  在說到這些困難的時候,我們的一個實施顧問(新手)還跟我舉了一個生動的例子:“在一個項目實施的過程中,客戶老總對項目不聞不問,只聽他的員工進行匯報。而ERP項目實施時誰都知道,具體操作人員需要準備大量的基礎數據,不停地進行數據錄入,而且還有很多操作習慣要改正過來,甚至還有一些他們原來偷懶沒有做的事情也要做,這個時候操作人員不是一肚子的抱怨才怪呢!把這一肚子的抱怨反饋到老總那里去了,老總自然就認為我們實施不力,甚至被客戶老總指著鼻子罵。我們的項目實施到驗收階段,客戶老總總覺得我們沒有做什么事情,又要收錢走人了,所以打心眼里就想把我們當成免費員工來用,項目驗收更是一拖再拖,這一拖就是三個月之后了。為了這個項目我們費了不少精力,但總感覺做這個項目是吃力不討好!”

  上面他列舉的問題可能在不同的客戶現場都會碰到,這些是客戶的現實情況,我們必須要面對。再說了,為什么會有實施顧問這個職業的?就是因為我們的客戶基礎差、人員不穩定、老板不懂才需要花大把的實施費,請我們這些人為客戶提供服務。如果ERP實施像安裝一個電燈泡這么簡單,那ERP的實施費還能收這么高嗎?ERP顧問的收入還有保障嗎?所謂的“有難度才有收入”就是這個理。

  與客戶老板溝通至關重要

  這些問題看似都不在ERP項目實施顧問的掌控范圍之內,但卻都是一些客戶方客觀存在的問題,所有這些問題的根源在于一個字――人。在ERP項目的三大核心要素人、產品、流程中,只有人是活的,人會帶來許多變數。在這些變數面前,如果要我們的ERP顧問直接去解決的話,那的確是心有余而力不足,因為我們的ERP顧問不是企業的掌控者,更不是這群人的掌控者。但這并不意味著我們的ERP實施顧問就真的無計可施了。

  在一個ERP項目啟動之前,我們是否可以將人的要素中的許多變量變成常量呢?因為涉及到的是人,所以我們的實施顧問就需要展示其專業能力中的一項――溝通能力,與項目中涉及到的人進行溝通。而與這些人的溝通當中,最重要的莫過于和企業的核心人物――企業老板溝通了。

  與老板溝通,我認為是在項目啟動階段最為核心,也最為重要的問題。只有在這個環節取得了老板的認可與支持,才有可能在后續的項目環節中充分協調客戶的資源,并推動項目前進。


本文出自:億恩科技【www.zuiquanben.com】

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