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在實戰中檢查ERP數據

發布時間: 2012/8/11 10:57:20

　“三分軟件，七分實施，十二分數據”，“進來的是垃圾，出來的肯定也是垃圾”，這些話大家耳熟能詳。網上對ERP數據如何準備的話題也不少，但是實戰中，客戶總會有意無意的造成數據的錯誤，包括靜態數據和動態數據。因此，在ERP上線階段，及早發現數據存在的問題，避免更大的損失，比如返工，和大面積的數據，無疑意義重大。在此對實戰中遇見的問題過了一個總結歸納，與大家做一探討。

　　一、靜態數據檢查：

　　1、編碼檢查。經常會發現比如1000、1001、1002...1999這樣流水下去的編碼下，不知道什么時候冒出來一個10001這樣一個編碼的基礎數據，在整個基礎數據中，顯得“鶴立雞群”，比較刺眼，也容易在錄入中犯錯誤。

　　2、同一個數據多個編碼，數據少，很容易檢查出來，數據多了，容易漏掉，因此建議大家在錄入(導入)基礎數據時，不妨多幾個人進行檢查。

　　3、存貨的計量單位，犯錯誤的幾率也比較大，因為比較隱蔽哦。

　　4、還有一個經常犯錯誤的地方，在BOM(物料清單)，請仔細檢查相關的部門、倉庫、以及對應的母子件數據。

　　5、倉庫(存貨)的計價方法，千萬不要等到月末結帳的時候，才發現倉庫(存貨)的計價方法不正確。

　　二、初始化數據：

　　1、注意檢查存貨初始數據與總賬科目的初始數據是否一致。

　　2、庫存的初始數據中對應的倉庫是否正確和出入庫類別

　　3、暫估初始化數據是否已錄入，并全部錄入完畢

　　4、如有成本模塊，則成本初始化數據，一般需要與總賬在產品的金額一致。

　　三、日常數據