企業(yè)ERP系統(tǒng)績效評價(jià)問題研究

　　目前，國外有一些ERP績效的評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，如MRPⅡ的主要創(chuàng)始人懷特的《A、B、C、D優(yōu)秀企業(yè)運(yùn)作考核提綱》、美國標(biāo)準(zhǔn)化研究機(jī)構(gòu)Benehmarking Partners的ERP項(xiàng)目評價(jià)體系等等，但在中國，卻沒有適合于中國國情的ERP應(yīng)用績效評價(jià)體系，甚至沒有一個特定的機(jī)構(gòu)來制訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。因此，我們有必要對這一問題開展深入地研究，以便科學(xué)評價(jià)ERP應(yīng)用績效，迸一步完善ERP項(xiàng)目評審驗(yàn)收條規(guī)，有效提高ERP應(yīng)用水平。

　　一、建立有效的ERP應(yīng)用績效評價(jià)體系

　　ERP應(yīng)用績效評價(jià)體系由評價(jià)制度體系、評價(jià)組織體系和評價(jià)指標(biāo)體系三個部分組成。組織體系由專家組和工作組兩個方面組成，大量數(shù)據(jù)的整理分析匯總都由工作組完成，專家組負(fù)責(zé)評價(jià)。制度體系由四個方面組成，即績效評價(jià)指標(biāo)說明，績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)值，評價(jià)方法和評價(jià)操作細(xì)則，并從制度和評價(jià)管理方面來確保績效評價(jià)的科學(xué)性和合理性。評價(jià)指標(biāo)體系是ERP應(yīng)用績效評價(jià)體系中的主要組成部分。ERP應(yīng)用績效評價(jià)指標(biāo)體系的具體評價(jià)內(nèi)容主要包括以下三個方面：

　　1.ERP中所用到的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性程度和數(shù)據(jù)更新的及時性程度。如：一些企業(yè)參數(shù)的設(shè)置，包括原始數(shù)據(jù)的確定、物料數(shù)據(jù)、物料單數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)、工藝過程數(shù)據(jù)、企業(yè)各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等等。

　　2.企業(yè)管理水平和企業(yè)競爭力有無明顯的提高和創(chuàng)新。如：管理思想、管理模式、管理方法、管理機(jī)制、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、過程評測、質(zhì)量管理、規(guī)章制度、全員素質(zhì)、企業(yè)形象、科學(xué)決策。

　　3.是否有明顯的經(jīng)濟(jì)效益的提高和生產(chǎn)成本的降低。如在市場預(yù)測分析、財(cái)務(wù)管理、合理組織生產(chǎn)、資源優(yōu)化配置、壓縮生產(chǎn)周期、降低物料庫存、減少資金占用、降低產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、擴(kuò)大市場銷售和改善客戶服務(wù)等方面，是否做到了最科學(xué)最合理。

　　可以說，ERP應(yīng)用績效評價(jià)指標(biāo)體系既要定性地反映企業(yè)通過應(yīng)用ERP后在管理方面有哪些明顯的改進(jìn)、提高和創(chuàng)新，又要用相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)定量地反映企業(yè)綜合能力和管理過程狀況的改進(jìn)和提高，重點(diǎn)應(yīng)突出企業(yè)管理創(chuàng)新。企業(yè)創(chuàng)新比率和專業(yè)培訓(xùn)比率這兩項(xiàng)指標(biāo)是整個評價(jià)指標(biāo)中的關(guān)鍵指標(biāo)，不僅從根本上反映了我國企業(yè)應(yīng)用ERP的戰(zhàn)略目標(biāo)，而且對構(gòu)建績效評價(jià)體系的基本思想和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力有積極的意義。

　　二、探索有效的ERP績效評價(jià)方法

　　評價(jià)的質(zhì)量直接影響到?jīng)Q策的質(zhì)量，進(jìn)而直接影響到企業(yè)的運(yùn)營能力。目前建立的績效評價(jià)方法有數(shù)百種之多，但最主要的和最常用的方法有：平衡記分卡法、專家評價(jià)法、經(jīng)濟(jì)分析法、層次分析法和數(shù)據(jù)分析法等。這些評價(jià)方法各有其特點(diǎn)，并且為不同的側(cè)重點(diǎn)下的不同的部門服務(wù)。其中平衡計(jì)分卡是從顧客、財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面考察企業(yè)績效，且這四個方面不是孤立的。平衡實(shí)際上就意味著幾個方面同等重要，必須都要做好。采用平衡計(jì)分卡評估績效，可以首先確定企業(yè)總體戰(zhàn)略與目標(biāo)，將其分解在四個方面，形成各自的戰(zhàn)略主題和具體目標(biāo)，然后針對具體目標(biāo)開發(fā)關(guān)鍵考評指標(biāo)。

　　1.ERP平衡績效評價(jià)模型

　　該模型包括主要模塊和輔助模塊兩部分。主要模塊采用平衡計(jì)分卡方法，檢測實(shí)施效益并考察企業(yè)在多大程度上實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略目標(biāo)。輔助模塊是對主要模塊的修正，避免由于同時采取其他措施對ERP實(shí)施績效的干擾，保證評價(jià)的準(zhǔn)確性和可靠性。

　　2.ERP平衡績效評價(jià)主要指標(biāo)體系。

　　3.輔助指標(biāo)體系。

　　4.主要模塊與輔助模塊結(jié)合組成績效等級。

　　當(dāng)輔助模塊為B級，主要模塊為A級時，ERP實(shí)施績效為B級;若主要模塊降為C級，則ERP實(shí)施績效也降為C級。通過這種方法，既可以體現(xiàn)出ERP實(shí)施績效評價(jià)應(yīng)從效益著手的特點(diǎn)，又兼顧對ERP實(shí)施過程的把握，還能有效避免ERP系統(tǒng)功能范圍不確定產(chǎn)生的績效評估障礙，實(shí)現(xiàn)了評估過程中實(shí)施過程和實(shí)施效益的平衡。

　　三、創(chuàng)建有效的ERP績效評價(jià)機(jī)制

　　當(dāng)然，不同的企業(yè)ERP有各自不同的特點(diǎn)，對ERP的績效評價(jià)機(jī)制也是不同的。因此，企業(yè)可以選擇符合自己的特點(diǎn)，創(chuàng)建有效的評價(jià)機(jī)制。

　　1.基于企業(yè)業(yè)務(wù)活動責(zé)任的績效評價(jià)

　　企業(yè)的業(yè)務(wù)活動執(zhí)行是一個連續(xù)不間斷的過程，業(yè)務(wù)活動是伴隨著產(chǎn)品生命周期推進(jìn)的，隨著產(chǎn)品生產(chǎn)過程的進(jìn)行，業(yè)務(wù)活動在向前推進(jìn)，相應(yīng)業(yè)務(wù)活動的責(zé)任也發(fā)生轉(zhuǎn)移。因此對責(zé)任進(jìn)行分析、評價(jià)，并依據(jù)責(zé)任實(shí)施獎懲，才能更好地體現(xiàn)責(zé)任的約束作用。企業(yè)產(chǎn)品生命周期內(nèi)責(zé)任的產(chǎn)生、確定、轉(zhuǎn)移、分析、考核和獎罰等的處理過程即為責(zé)任流程，ERP績效評價(jià)應(yīng)該建立在責(zé)任的基礎(chǔ)上。鑒于責(zé)任在業(yè)務(wù)流程中的承擔(dān)是錯綜復(fù)雜的，因此在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時，是否基于責(zé)任轉(zhuǎn)移也是績效評價(jià)時要注意的因素，因?yàn)榍耙粯I(yè)務(wù)活動會影響到后一業(yè)務(wù)活動，前一業(yè)務(wù)活動理應(yīng)對后一業(yè)務(wù)活動承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　2.ERP數(shù)據(jù)指標(biāo)轉(zhuǎn)換后統(tǒng)一評價(jià)

　　績效評價(jià)的衡量以指標(biāo)形式表示，但是不同業(yè)務(wù)過程的評價(jià)是不同的，如有的強(qiáng)調(diào)時間，有的強(qiáng)調(diào)質(zhì)量，有的強(qiáng)調(diào)消耗。如果這些指標(biāo)不統(tǒng)一，對不同的責(zé)任對象的評價(jià)將無法進(jìn)行。要對它們進(jìn)行統(tǒng)一評價(jià)，就要確定各自的權(quán)值，并能互相轉(zhuǎn)換。對于ERP系統(tǒng)中的不同的數(shù)據(jù)源進(jìn)行評價(jià)，就應(yīng)該把不同的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的集成，歸一到績效評價(jià)所需的績效數(shù)據(jù)庫中。在統(tǒng)一之前，對數(shù)據(jù)進(jìn)行多種操作，使得數(shù)據(jù)在可比性上一致，如數(shù)據(jù)格式、單位等等。

　　四、在進(jìn)行ERP績效評價(jià)時應(yīng)考慮的問題

　　1.領(lǐng)導(dǎo)支持力對于ERP執(zhí)行的影響

　　ERP涉及到整個企業(yè)的物流、資金流、人才流、信息流和經(jīng)營、管理、技術(shù)、文化，需要協(xié)調(diào)的關(guān)系錯綜復(fù)雜，需要解決的問題千頭萬緒。因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須首先對ERP有一個正確、全面的認(rèn)識，這是任何一個ERP項(xiàng)目成功和績效評價(jià)正確的關(guān)鍵。可以說企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層對ERP的理解、重視、期待和參與程度，是決定ERP系統(tǒng)成功與否的最關(guān)鍵因素，如果高層領(lǐng)導(dǎo)對ERP的認(rèn)識存在分歧、內(nèi)部有不和諧音，將會對ERP形成致命的內(nèi)傷。實(shí)行“一把手”領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制，做到高層領(lǐng)導(dǎo)人人有責(zé)、分工負(fù)責(zé)。“一把手”在領(lǐng)導(dǎo)ERP時，應(yīng)該制定分階段的任務(wù)目標(biāo)，注重宏觀上的把握，高瞻遠(yuǎn)矚、總攬全局，確保項(xiàng)目總體上順利推進(jìn)，績效評價(jià)相輔相成，切不可在局部問題上糾纏不清。因?yàn)檫@樣會使整個項(xiàng)目裹足不前、出現(xiàn)僵局，甚至導(dǎo)致整個項(xiàng)目難產(chǎn)。

　　2.企業(yè)產(chǎn)品對于ERP執(zhí)行和績效評價(jià)的影響

　　對于企業(yè)來說，經(jīng)營和生產(chǎn)的產(chǎn)品對于ERP的執(zhí)行與績效評價(jià)的相關(guān)性也很大，直接關(guān)系到ERP內(nèi)部流程調(diào)整的復(fù)雜性以及績效評價(jià)參數(shù)影響因子的不確定性。

　　企業(yè)產(chǎn)品品種單一。ERP中生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的路線就相對簡單，進(jìn)銷存所聯(lián)系的合作伙伴等也相對單一，因此在進(jìn)行各部門協(xié)調(diào)和責(zé)任轉(zhuǎn)移時，所涉及的要考慮因素就大大減少。這樣對于企業(yè)ERP的執(zhí)行和績效評價(jià)就相對容易很多了，關(guān)系也方便理順。

　　企業(yè)產(chǎn)品類型的不同也一樣有重要的影響。如某企業(yè)生產(chǎn)維生素類保健品，整年的銷售相對穩(wěn)定，不受季節(jié)和天氣的影響，在進(jìn)行績效評價(jià)時，客觀岡素的影響不大。因此，系統(tǒng)使用相對穩(wěn)定，每單位時間的績效評價(jià)也有可比性。但是如果某企業(yè)是生產(chǎn)礦泉水類產(chǎn)品，受季節(jié)和天氣的影響非常的大，生產(chǎn)和銷售也要隨這些客觀因素而改變。因此績效評價(jià)的結(jié)果會有一定的波動，有時甚至導(dǎo)致差距懸殊，無法進(jìn)行正確的評價(jià)。

　　3.企業(yè)員工與ERP技術(shù)支持人員的配合程度

　　人的因素是最重要的，高層管理人員的參與程度、中級管理人員的積極性以及企業(yè)廣大員工的態(tài)度都是影響實(shí)施成功的關(guān)鍵因素。ERP是一個涉及戰(zhàn)略管理、組織系統(tǒng)、運(yùn)營管理、人力資源、信息技術(shù)等多個知識層面系統(tǒng)，這對項(xiàng)目小組成員的素質(zhì)提出了更高要求。將不同領(lǐng)域技能交叉的專家集中在一起組建項(xiàng)目小組，不僅有利于對項(xiàng)目的實(shí)施控制，而且對小組成員本身也是一個提升自我的過程。因此企業(yè)員工和技術(shù)支持人員的配合程度關(guān)系到ERP系統(tǒng)的執(zhí)行和績效評價(jià)的順利進(jìn)行。

　　五、結(jié)束語

　　對于不同的企業(yè)來說，ERP的實(shí)施過程要充分結(jié)合企業(yè)的流程和企業(yè)的各種特點(diǎn)，因此對ERP績效的評價(jià)也應(yīng)考慮到相關(guān)的因素，以確保績效評價(jià)的順利進(jìn)行。不僅如此，運(yùn)用ERP進(jìn)行評價(jià)，還肩負(fù)為下一步的實(shí)施改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持的責(zé)任。

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