ERP系統(tǒng)在中國電力市場的發(fā)展大有前途

　　近幾年，電力行業(yè)改革把電力企業(yè)都推向了市場，電力行業(yè)的ERP系統(tǒng)建設(shè)一下成為電力行業(yè)信息化建設(shè)的熱點。而由于電力行業(yè)的特殊性，ERP系統(tǒng)在電力行業(yè)會有很好的發(fā)展前景。

　　首先，相比于金融或電信這類信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)深厚的行業(yè)，電力行業(yè)的歷史包袱相對比較少。電力企業(yè)在推行ERP系統(tǒng)時，沒有太多的技術(shù)或者系統(tǒng)上的障礙和包袱，不需要考慮原有設(shè)備或系統(tǒng)的兼容性，而可以直接以開放的體系架構(gòu)，對ERP系統(tǒng)進行整體設(shè)計。

　　其次，在以前的計劃經(jīng)濟時代，電力行業(yè)一直是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。電力行業(yè)主要為社會提供服務(wù)，不太注重經(jīng)濟效益。這導(dǎo)致電力企業(yè)很少會進行投入產(chǎn)出的經(jīng)濟核算。而隨著市場化改革不斷深化，電力企業(yè)已經(jīng)開始向商業(yè)化的方向轉(zhuǎn)變，電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)開始考慮怎樣遵循市場的法則來服務(wù)客戶，提高客戶滿意度并與其他企業(yè)競爭。這種市場觀念的形成，對電力行業(yè)建設(shè)并普及ERP系統(tǒng)起到了很大的促進作用。

　　此外，電力行業(yè)是一個技術(shù)密集型的行業(yè)。電力企業(yè)的員工很多是做技術(shù)出身的，他們經(jīng)常與電力設(shè)備打交道。這些員工對ERP系統(tǒng)肯定會抱著開放的態(tài)度。

　　所以說，ERP系統(tǒng)在中國電力市場的發(fā)展將大有前途。可以預(yù)計，三五年后，電力行業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的水平，可能會和現(xiàn)在電信行業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用水平不相上下。

　　不過，電力行業(yè)要成功建設(shè)ERP系統(tǒng)，還有許多工作需要做。其中，選型是一項關(guān)鍵工作。

　　首先，選型要考慮企業(yè)的具體需求、實施條件、管理基礎(chǔ)、人員素質(zhì)、投資能力等多方面因素，從實際出發(fā)，量力而行，不要追大求全。企業(yè)在選型前一定要依據(jù)自身條件做好前期工作，如需求的確定和量化、業(yè)務(wù)流程的梳理等。

　　其次，做總體規(guī)劃要全面，要考慮三五年后的需求變化和技術(shù)發(fā)展，但在具體實施時要分步進行，先易后難。用戶選擇ERP產(chǎn)品和廠商時一般應(yīng)考慮品牌、行業(yè)背景、案例、系統(tǒng)功能、價格、實施隊伍、售后服務(wù)等因素。

　　此外，好的咨詢和監(jiān)理是電力行業(yè)成功建設(shè)ERP系統(tǒng)的保障。

　　近兩年，在電力企業(yè)ERP系統(tǒng)的選型和實施過程中，管理咨詢和監(jiān)理對于降低項目風險，保證系統(tǒng)成功實施發(fā)揮了重要作用，越來越引起電力企業(yè)的重視。

　　要建設(shè)一個好的ERP系統(tǒng)，需要高水平的管理咨詢和實施服務(wù)，已成為業(yè)界的共識。不同行業(yè)具有不同的行業(yè)特點和管理模式。即使ERP廠商有很強的實施能力，也很難做到各行業(yè)兼顧。因此，電力企業(yè)ERP系統(tǒng)的建設(shè)需要專業(yè)化的、熟悉電力行業(yè)的IT咨詢公司參與。

　　另外，ERP項目具有涉及面廣、難度大、周期長等特點。

　　許多項目都不同程度地出現(xiàn)了項目延期、達不到預(yù)期技術(shù)要求、經(jīng)費超支等問題。為了實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的預(yù)期目標，企業(yè)有必要引入項目監(jiān)理制度，用社會化、科學(xué)化和專業(yè)化的管理方式取代以往項目的自籌、自建、自管方式，避免出現(xiàn)目標不明確、方法不科學(xué)的現(xiàn)象。

　　如今，電力行業(yè)在信息化咨詢與監(jiān)理方面已經(jīng)走在各行業(yè)前列。國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、五大發(fā)電集團等電力巨頭都已重視起信息化建設(shè)的咨詢和監(jiān)理工作。

　　可以說，只要有了這些保障，再加上電力行業(yè)本身具有的建設(shè)ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，ERP系統(tǒng)將會在電力行業(yè)得到快速推廣。

　　4、關(guān)稅的處理。企業(yè)的存貨若是進口的，則一般關(guān)稅都將記入存貨成本。即使日后，產(chǎn)品用于出口，關(guān)稅仍然將記入成本。

　　5、商品流通企業(yè)的處理。運輸費、裝卸費、保險費對于生產(chǎn)企業(yè)來說，都要記入存貨成本。但是，對于商貿(mào)流通企業(yè)，則又有不同。商品流通企業(yè)，按照舊的會計準則，是直接記入當期損益，而不計入存貨成本;但是，新的會計準則作了修改，一般情況下，都要記入存貨成本，而若費用較小，則可以計入當期損益。其實，無論記入那里，對于財務(wù)管理系統(tǒng)來說，不是難事。難的是，在系統(tǒng)實施前，要進行準確的定義，只有如此，通過系統(tǒng)的配置，以后才不會發(fā)生人為的失誤，把應(yīng)記入成本的不計入存貨成本;不入成本的反而入了。

　　6、還有一個麻煩的問題。就是萬一供應(yīng)商不是隨貨付發(fā)票該如何處理。這就關(guān)系到存貨暫估問題，我后面將會專門寫篇文章來講存貨暫估業(yè)務(wù)。

　　7、最后一個要注意的就是運輸費用、裝卸費用、保險費用等是月結(jié)呢，還是按批結(jié)。按批結(jié)比較精確，無論從存貨的價值還是后續(xù)的成本的統(tǒng)計等，都更加能夠反映實際情況，但是，按批結(jié)的話，處理起來比較麻煩。若按月結(jié)，相當于把本月發(fā)生的費用都平攤到當月發(fā)生的所有進貨上，不能反映出個別差異。無論是哪一種方式，我們作為顧問來說，只能建議，而不能干涉。

　　以上就是外購存貨成本的一些處理技巧。其實，也不是很難。根據(jù)我個人的經(jīng)驗，我覺得主要是細心與經(jīng)驗。若能夠在需求調(diào)研的時候，能夠把這些問題跟用戶確定下來，那以后項目實施時，就可以按部就班的進行了。問題就是可能由于顧問經(jīng)驗的不足，有些問題在需求調(diào)研的時候，犯“想當然”的錯誤，或者犯“理論主義”錯誤。而沒有考慮到用戶實際操作可能跟書上講的存在差異。

　　二、自制存貨成本的計量。

　　自制存貨的成本在原存貨成本的基礎(chǔ)上，要加上在生產(chǎn)過程中發(fā)生的人工費用與制造費用。這些費用到底如何歸集，就是系統(tǒng)成本模塊需要考慮的內(nèi)容了。

　　三、采購價格與發(fā)票價格不一致的地方。

　　有時候，企業(yè)的采購金額可能會跟發(fā)票金額會不一致。那應(yīng)該以什么價格為準來確定材料存貨成本呢?從會計準則來說，要以發(fā)票金額為準，來計算材料的存貨成本。但是，在實際中，我們不能一棒子打死。

　　如有一次，我在給客戶實施項目時，發(fā)現(xiàn)其發(fā)票與采購單的金額不一致。一詢問，原來在這張發(fā)票中，扣掉了上次退貨的金額。按照正常處理，若發(fā)生退貨事宜，退貨的發(fā)票就要紅字對沖。這還涉及到稅務(wù)部門，所以處理起來非常麻煩。在實務(wù)中，經(jīng)常是后續(xù)的進貨中，直接扣掉了這部分退貨金額。在發(fā)票上，就體現(xiàn)為采購金額與發(fā)票金額不一致了。所以，在系統(tǒng)上操作發(fā)票匹配業(yè)務(wù)流程時，就要注意有這種情況的存在。

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