做好ERP項目規(guī)劃 不怕受益不明顯

　　我們知道在互聯(lián)網(wǎng)上有許多的資源可以查詢，但目前的角度來看互聯(lián)網(wǎng)缺少一個有效的整合，對于信息分類并不是很準(zhǔn)確，因此，互聯(lián)網(wǎng)雖然信息類多但不明確，這正如企業(yè)的實施ERP一樣，雖然有很多的資源可用，但并沒有太多實際成型的介紹。關(guān)于ERP成功上線的實施方法有很多，但關(guān)注ERP的前期規(guī)劃確不是很多。企業(yè)做信息化的目的是提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，提高企業(yè)經(jīng)營水平，同時，讓企業(yè)在現(xiàn)代發(fā)展競爭得到生存。企業(yè)ERP系統(tǒng)是支撐企業(yè)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵，其價值不言而喻，但它所帶來的風(fēng)險也非常大，企業(yè)除了應(yīng)對外部的風(fēng)險以后，還得應(yīng)對內(nèi)部的風(fēng)險。外部的風(fēng)險也許有企業(yè)的CEO來承擔(dān)，但內(nèi)部的風(fēng)險尤其是IT系統(tǒng)的風(fēng)險，CIO的職責(zé)就顯得非常重要。我們所說的風(fēng)險，包括方方面，具體指實施ERP項目的所帶來的風(fēng)險。

　　我們知道中，企業(yè)上線ERP在企業(yè)中的重要性，由于生產(chǎn)的需求、業(yè)務(wù)的需求、管理的需求等等因素迫切要求企業(yè)需要這樣一套合現(xiàn)的ERP系統(tǒng)來滿足企業(yè)的競爭。任何一套系統(tǒng)的失敗都將會影響到企業(yè)未來生存狀態(tài)。讓我們看一看過去以入ERP的失敗案例。

　　案例1

　　某電氣集團ERP失敗案例

　　1998年初，某公司采用一家軟件公司的產(chǎn)品來實施ERP，直到同年7月份，實施ERP的進展都很順利，可是隨后的一系列變故讓項目徹底失敗。幾年過去了，該公司的銷售額從當(dāng)時的15 億元上升到目前的22億元。但是，對該公司來講，當(dāng)初實施的ERP如今卻成了個負(fù)擔(dān)。

　　案例2

　　某醫(yī)藥集團實施了兩次ERP，在經(jīng)歷了兩次失敗的ERP項目以后， 讓該企業(yè)無論是在競爭力受到嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。

　　這是從我們了解到資料中找到的信息，相信無論是國外，還是國內(nèi)關(guān)于ERP的失敗案例屬不勝屬。ERP失敗的原因有很多的因素，實施團隊、資金等等一切因素都可能成為失敗的“導(dǎo)火線”。但我們CIO如果前期在做ERP項目規(guī)劃的時候，做得更多一些或者更加仔細(xì)一些，對于減少規(guī)避風(fēng)險還是有一定的積極作用的。

　　CIO 如何做好ERP項目規(guī)劃

　　眾所周知，做企業(yè)需要提前做規(guī)劃，同樣也是一樣的道理，做信息化前期也需要做一個規(guī)劃我們稱之為IT規(guī)劃。在這個IT規(guī)劃中我們又可以細(xì)分很多的項目，如ERP項目規(guī)劃、CRM項目規(guī)劃。那么，在ERP項目規(guī)劃中作為IT經(jīng)理人或者CIO如何做好ERP項目的規(guī)劃呢。筆者認(rèn)為有以下幾點：

　　1、做好前期需求分析及項目評估

　　只有當(dāng)企業(yè)有了需求以后，才會選擇新的項目。對于企業(yè)實施ERP時，前期是有需求分析的，如果沒有需求，ERP對于企業(yè)來講就是一段代碼，而只有有了需求，才能把它稱之為價值。資料顯示，在現(xiàn)代的企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中，大部分的ERP系統(tǒng)都是由于企業(yè)的競爭需求所決定的，CIO更多的把握著ERP的具體工作。無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也好， 還是企業(yè)的CIO，前期必然要把握好企業(yè)的需求分析，可能分析的角度、維度不同，但所出的結(jié)果都是一樣，為企業(yè)做更多的服務(wù)。因此，在做ERP項目實施前首先要做好需求分析。

　　資料顯示，ERP規(guī)劃在制定、論證和落實的過程中，企業(yè)的各種環(huán)境是瞬息萬變的。這種瞬息萬變的情況，大的方面甚至是企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，小的方面也可能是某個業(yè)務(wù)流程的變化，規(guī)劃的適用時效如果把握不好，很容易落得“計劃趕不上變化”的罵名。

　　2、做好ERP項目立項工作

　　當(dāng)分析好企業(yè)的需求以后，那么就需要對ERP項目進行立項。 要確定項目組的人員，同時也要確定項目組的最大權(quán)力。只有當(dāng)把這些基礎(chǔ)工作做好了， 才能為ERP的成功上線打下夯實的基礎(chǔ)。

　　3、做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作

　　上線ERP并保證實施后的業(yè)務(wù)能得到準(zhǔn)確反映必須做好各類數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，而信息的流動來源于數(shù)據(jù)的集中和統(tǒng)一管理。沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，就得不到有價值的信息，因此在ERP實施過程中，前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是保證系統(tǒng)正確運行的關(guān)鍵。 企業(yè)中的各類數(shù)據(jù)可以概括地分為相對靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)，對于要錄入計算機進行管理的每個數(shù)據(jù)都要進行分類和編碼。CIO需要聯(lián)合業(yè)務(wù)部門前期做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)一工作，不要等待需要數(shù)據(jù)了， 才去整理，影響了整個ERP上線的進度。

　　規(guī)避風(fēng)險 掃除ERP規(guī)劃的癥結(jié)

　　1、掃除ERP規(guī)劃收益“不明顯”現(xiàn)象

　　ERP規(guī)劃收益“不明顯”，這直接導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對IT規(guī)劃投資產(chǎn)生顧慮。IT規(guī)劃不像網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能夠立刻實現(xiàn)通信，不像硬件投資能馬上擁有實實在在的 IT資產(chǎn)，甚至連IT軟件應(yīng)用也比不了，IT軟件應(yīng)用也能很快滿足各個部門的業(yè)務(wù)需求。因此，決策者更愿意花成千上萬的資金購買設(shè)備，也不愿花人力財力做 IT規(guī)劃，更談不上實施規(guī)劃。出現(xiàn)這種情況，要求CIO需主動與CEO溝通，詮釋ERP系統(tǒng)的重要性。

　　2、避免ERP項目規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展脫節(jié)

　　資料顯示，ERP規(guī)劃的基本原則是：規(guī)劃與企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相匹配，要支持和促進業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。而實際情況通常是許多CIO在IT規(guī)劃是拍“腦袋”和照搬其它公司的信息化規(guī)劃，與本企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃脫節(jié)。在規(guī)劃的時候經(jīng)常犯的錯誤是，要么規(guī)劃非常宏大，成空中樓閣。要么規(guī)劃非常實際，成了解決具體問題的項目設(shè)計，沒有整體化和全局的觀念。

　　3、ERP規(guī)劃的時效性不夠

　　從現(xiàn)狀來看，許多的企業(yè)在做ERP項目時，受企業(yè)的規(guī)模、服務(wù)商、咨詢商水平的限制，導(dǎo)致了ERP實施的周期非常長，在現(xiàn)代競爭的環(huán)境下， 時間成本對于企業(yè)來講也是一項非常高的成本，如果實施的周期超過三年，那么，ERP系統(tǒng)有可能就會無法適應(yīng)現(xiàn)有環(huán)境的發(fā)展，對于企業(yè)來講，風(fēng)險更加明顯。因此， 在選型方面，要綜合考慮項目的周期，以及服務(wù)商的實施水平。

　　業(yè)界內(nèi)有專家就規(guī)劃方面的總結(jié)表示，真正想做或有需求做IT規(guī)劃的企業(yè)一般都會有企業(yè)內(nèi)部的IT部門出面聯(lián)絡(luò)專業(yè)的信息化咨詢公司，然后以咨詢公司的專家指導(dǎo)，目標(biāo)企業(yè)里的IT人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并招集有執(zhí)行能力的企業(yè)核心業(yè)務(wù)員進行討論、修改、完善而形成。而只有這樣的規(guī)劃才有一定的可行性和可實施性。

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