智邦國際ERP之庫存管理

　　1. 戰略采購管理：智邦國際ERP有科學完善的戰略采購系統。在對價格、質量的層層把控的基礎上，運用規范的審批流程控制，通過預購清單的運用，實現分類采購和集中采購，簡化采購流程，提高采購效率，讓采購更加科學。

　　通過列出預購清單，執行請購計劃，確定采購后，可以將同類預購單進行合并采購，節省采購時間。在列出采購清單的同時，了解企業供需狀況，使生產和倉庫的管理更加精確。嚴格的采購流程控制可以規范采購行為，在添加清單的同時，可以對相關產品做歷史比價，獲得最優的性價比。

　　在企業的采購工作中，審批不僅可以規范質量和價格，也是對采購工作的規范。系統通過設置審批流程，規范審批權限，提高審批效率，同時也防止暗箱操作。

　　系統提供了一整套采購協同管理，采購訂單可根據企業實際情況自由添加模板，同時可選擇到貨倉庫，設置到貨提醒，幫助采購人員及時驗收，防止漏貨、丟貨。

　　可以對采購的歷史紀錄、訂單響應、送貨及時率、貨物合格率、交易數據等進行自動統計，為采購決策提供強有力支持。

　　2. 供貨商優化管理：智邦國際ERP有科學完善的戰略采購系統。在對價格、質量的層層把控的基礎上，運用規范的審批流程控制，通過預購清單的運用，實現分類采購和集中采購，簡化采購流程，提高采購效率，讓采購更加科學。

　　通過設置供應商字段、分類，可以對潛在供應商、目標供應商分層分類管理，使采購選擇更加清晰。在供應商詳情界面內，可以看到該供應商歷史供貨信息、信用度信息等與企業相關的所有信息，同時，通過供應商數據的導出和打印，輕松實現離線決策。

　　在選擇供應商時，通過查看供貨種類、供貨級別，即可實現優化選擇，在供應商選擇完成后，系統會自動與財務對接，將在財務模塊顯示相應的賬面信息。

　　在采購決策的過程中，供應商的評估可以使選擇更加明確，有效幫助采購人員進行成本控制。系統對供應商的數量和績效進行多維分析，實現供應商的規范管理，同時可對供應商價值進行深度剖析，了解各供應商的供貨狀況以及帶給企業的利潤排行。

　　3. 庫存動態管控：在智邦國際ERP中，倉庫管理與銷售、生產、財務等模塊是相關的、動態的、實時的。他們共同形成了企業的產品控制系統。通過定義多個庫房，定義每類產品的存儲地址，定義每一種產品的安全庫存配置，與訂單管理、采購管理、生產管理、物流配送完全聯動，實現存儲定位、容量監控、實時預警等功能，保證庫存的科學運轉。

　　在啟用庫存管理之前，我們需要對庫存進行安全設置，以方便日后操作。通過對操作員進行權限細分，有效保證貨物安全性，規范操作流程;在系統中，可以設置N個倉庫，所有倉庫之間互相關聯，在庫存容量上下限的基礎上，系統自動對庫存高于上限或低于下限的狀態做出提前預警，以方便倉庫調度;同時，對產品的包裝方式做細分設置，可以分類存放貨品;銷售人員通過檢索能夠實時看到產品庫存狀態，財務賬單實時入賬，使企業整個運作流程更加便捷高效。

　　在智邦國際倉庫管理模塊，可以在采購和銷售環節自動實現入出庫申請和表單提交，表單通過審批后，會自動合計賬款，并實時關聯財務;系統可以指定批次貨號產品出入庫，也可以設置出入庫順序規則，實現“先入先出”，有效控制庫存成本和采購、銷售周期;通過設置存儲方式和位置，可以對產品進行精確的定位，使倉庫間的管理更加輕松。

　　系統可執行企業內部倉庫間無成本的產品調撥。在添加調撥單時，自動顯示各倉庫產品數量，調撥狀態實施查詢，通過多層排列，實現調撥單快速檢索，并能通過調撥單詳情查看了解調撥主題、產品及倉庫明細。對于需要離線分析的數據，可同時實現輕松導出和可修改的模板打印。

　　在系統中，通過建立BOM表單模板，可以組合生產物料、自動核算金額單價，并與財務直接關聯;模板可隨時調用，減少了繁瑣的錄入和數據計算;通過出入庫的設置，可將物料分門別類，方便隨時調用。

　　系統能夠實現多方向的定位盤點，無論是單倉盤點、按產品分類盤點、按倉庫盤點，或者是匯總全面盤點，均可輕松執行。“多人+同時+異地”盤點，讓盤點工作多人分擔，既精準又快捷，同時庫存狀態可與盤點單實時關聯，實時更新，可根據庫存數據和盤點數據進行比照，做出差異化分析。

　　系統提供完整的借貨管理功能，詳細記錄與對方(客戶/供應商/個人/其他)的交易信息，便于后續追蹤管理，且可靈活處理后續的歸還或者轉進銷情況，同時支持多級查詢、數據輸出和打印，以及財務對賬管理。

　　4. 產品分類管理：在智邦國際ERP中，倉庫管理與銷售、生產、財務等模塊是相關的、動態的、實時的。他們共同形成了企業的產品控制系統。通過定義多個庫房，定義每類產品的存儲地址，定義每一種產品的安全庫存配置，與訂單管理、采購管理、生產管理、物流配送完全聯動，實現存儲定位、容量監控、實時預警等功能，保證庫存的科學運轉。

　　系統對產品有嚴格規范的管理流程。按照產品級別細分、按客戶細分、按業務經手人細分可以對產品進行分級歸類管理;對出入產品的價格根據不同的對象執行不同的價格策略，支持產品批次、序列號、條形碼管理，并與POS機實現無縫對接，使產品的管理更加規范明了;在設置品的編碼、字段后，直接在檢索框內輸入相應關鍵字，即可實現系統內定向數據查詢。同時產品的銷售金額、數量等均可執行多維多級統計分析，數據輕松導入/導出，使決策者對企業的利潤成本更加了然于心。

　　5. 發貨派單管理：系統對出入發貨情況均有詳細的跟蹤記錄，通過發貨單據自定義，輕松檢索各類產品銷售派單狀況、經手人員情況、資金回籠狀況、資金成本狀態，從而執行穿透式決策。

　　在系統中，針對已收貨款，可以核銷對應客戶任一筆未結款出貨單、或其中任一項出貨明細;通過多級自定義設置，可以對發貨的狀態、方式進行分類和關鍵字檢索，對同類發貨，可根據產品屬性或發貨屬性進行編號等級，登記完畢系統會自動結算，并與財務關聯。在發貨完畢后，可對不同時間、不同客戶、不同區域、不同服務方式、派送方式的發貨單進行立體統計分析，同時可通過設置發貨單模板進行發貨單模板打印。

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