ERP項目每天八小時能否完成

　　IT行業是一個高薪、快速發展的行業，我們看到許多的技術培訓都是針對于IT和通信領域的。隨著信息化的發展懂技術又懂管理又懂業務的人員越來受到企業的歡迎，在企業的信息部或者是IT部，當我們準備部署ERP項目時，有沒有可能在工作的八個小時內完成?顯然，這是不太可能的。

　　我們知道，對于信息化項目中是的ERP項目，據筆者的調查了解，大部分企業在部署ERP項目時，從早期的調研、立項、選型、實施到最后的上線，項目組或者信息部門幾乎沒有在八個小時能做完當天的工作的。換個角度來看，如果按照每天八個小時的時間來計算，按照企業ERP的總體規劃，ERP能否預期上線?答案顯然是否定的。從查詢的資料中了解到，企業部署ERP項目需要CIO、IT人員、項目人員加班。

　　據一份調查的資料顯示，87%的CIO經常加班，僅有13%的CIO不需要經常加班。可以看出，無論企業規模大小，也無論企業所屬的是哪個行業，CIO都需要加班。不過，有半數接受調查的CIO認為，自己每周只需要加兩天班，加班總時間在10小時以內便可以將工作完成。

　　真實的案例分享

　　浙江一家某名的化工企業CIO在接受記者采訪時，我們聊到了企業ERP的建設情況，當記者在了解了該企業的EPR建設情況以后，無意“閑扯”到另一個話題，部署ERP的辛苦。據該化工企業的CIO向記者陳述，當時他們在上線新的ERP系統的時候，IT部門幾乎所有的人員都在加班，到新系統切換前，所有的人員都高度緊張狀態。

　　在北京某游戲企業在做EPR項目上線前，幾乎每天都在加班，在ERP項目的緊要關頭甚至該企業的CIO及項目員工，吃住在公司。據公司的CIO向筆者介紹，做ERP項目時，IT部門許多的員工都是流過眼淚。

　　北京某知明家具企業的CIO，也向記者介紹道，當初他們在部署自身開發的ERP系統時，初期遇到很多的問題，幾乎是每天在加班.....

　　這是筆者所要接觸了解到的信息。相信國內有許多的企業信息化項目都有加班的現象。從這些案例中，我們可以折射出，ERP項目的實施就沒有不加班的，但現在的問題我們在想，加班加點，ERP項目能否完成?完成后的ERP項目是否應該有獎勵?作為項目組的負責人CIO又該如何來做?

　　打造“加班加點無怨言”的ERP建設團隊

　　加班就沒有不抱怨的，只能相對來講，抱怨會較少一些，作為項目的主要負責之一CIO，在開展項目前期必然要告之項目組的所有員工，對于項目要有相應的激勵和獎勵，我們知道ERP項目不是一天兩天就可以做完，是需要有一個過程少則三個月，半年，一年都是非常正常的，在項目加班之前，CIO就要充分表態，提出項目的獎勵措施。

　　或許現階段企業的管理層認為，做項目是應該做的事情，沒有相關的費用，但作為CIO必須要申請相應的預算，IT本身是一個枯燥煩惱的工作，尤其是第一線的技術人員，大部分的項目都是需要在加班的情況下完成，這就要求CIO一方面要對ERP項目負責，一方面要對IT本部的人員進行負責。獎勵的多少那是另外一回事情，但必須要有獎勵。這是保障項目成功的一個關鍵。

　　第二、在ERP項目建設的過程當中，CIO必須“身先士卒”。記得采訪過一位CIO講述當企業的ERP項目上線前，要加班項目組的所有員工一起加班，直到項目做完成。只有“身先士卒”，率先表態，才能讓你的員工更加務實的做項目。

　　第三、幫助IT員工解決實際的問題。作為CIO必然承擔壓力，上需要面對老板，中間需要應對各個部門的領導，而最下面就是IT部門做具體做事情的的IT人員，如果單純管理的角度來看，項目是必須做的，如何來做?什么時候做?什么時候結束?這些都是CIO來把控掌握的，以及涉及到ERP項目的進程規劃，都需要CIO來掌握，因此，對于本部門的IT人員，盡可能的做到嚴格的“個性化管理”，要有一定嚴格的管理制度，還有一套靈活的處理方式。從實際的角度來看，如何平衡三者之前的關系，成為ERP項目管理中CIO新填的一個挑戰。

　　第四、盡可能給你的員工提供最大的舞臺。

　　每一個IT人未來都會成為一名CIO，當然，是在這位IT人立志想成為CIO的基礎，那么，他必然要經歷一些大的項目的實施，因此，CIO要充分給每一位IT人員“舞臺”，一個企業很少有兩次以上的機會實施ERP,因此，在ERP項目這個“舞臺”，CIO在不出大的框架和方向，讓你的員工盡情的展示，發揮。當IT員工主動尋找到人價值的時候，那么，加班加點完成項目或許是樂趣所在，真正有意義的提高了IT 員工的實際水平 ，為未來的生存、競爭提供了更多的機會。

　　關于：ERP

　　英文為Enterprise Resource Planing，企業資源計劃 ERP是由美國Garter Group咨詢公司首先提出的,作為當今國際上一個 最先進的企業管理模式,它在體現當今世界最先進的企業管理理論的同時,也提供了企業信息化集成的最佳解決方案.它把企業的物流、資金流、信息流統一起來進行管理，以求最大限度地利用企業現有資源，實現企業經濟效益的最大化。

　　ERP系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源。ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。

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