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ERP選型:合適才是關鍵

發(fā)布時間:  2012/5/24 11:49:52

根據(jù)中國電子信息產(chǎn)業(yè)研究院統(tǒng)計表明,國內(nèi)企業(yè)實施ERP項目失敗的因素67%在于軟件選型不當。只有選擇合適的ERP才能使作業(yè)人員快速掌握操作規(guī)范,縮短適應周期。選型時應充分考慮制造業(yè)所屬行業(yè)特性、管理特點、所需功能、發(fā)展目標等因素。

 
    根據(jù)中國電子信息產(chǎn)業(yè)研究院統(tǒng)計表明,國內(nèi)企業(yè)實施ERP項目失敗的因素67%在于軟件選型不當。只有選擇合適的ERP才能使作業(yè)人員快速掌握操作規(guī)范,縮短適應周期。選型時應充分考慮制造業(yè)所屬行業(yè)特性、管理特點、所需功能、發(fā)展目標等因素。

  正航軟件負責中小企業(yè)管理軟件的SMB事業(yè)部陳總就國內(nèi)制造型企業(yè)ERP選型不當作了兩方面的分析:

  其一,大部分的中小制造業(yè)并不了解自己真正的需求,不了解什么樣的管理軟件才能適應自身的現(xiàn)狀和發(fā)展。已明確自身需求的企業(yè)也經(jīng)常提出一些超前的應用,沒有考慮企業(yè)的管理水平及人員素質(zhì)等問題。在選型階段這些需求點被當作重點提及,但在ERP應用后卻因各種原因被摒棄,最終導致實施不成功或管理軟件運用不全面,造成資源的嚴重浪費。

  其二,國內(nèi)的大部分管理軟件廠商對制造行業(yè)經(jīng)驗不夠豐富,特別是制造業(yè)的信息化軟件提供商,大多都是從做企業(yè)的財務軟件、進銷存軟件或定制開發(fā)ERP演變而來。這樣的廠商難以真正做到針對中小制造業(yè)的管理現(xiàn)狀和人員素質(zhì)的對癥下藥,更別說幫助企業(yè)尋找合適的信息化解決方案。一些軟件提供商只會一味地滿足和放大企業(yè)提出的需求來展示自己的專業(yè),從而促進客戶的成交,不管需求是否可以落地。實際情況就會出現(xiàn)一些制造企業(yè)的管理應用水平比較低,當軟件提供商為該企業(yè)提供一個超出應用水平的解決方案,就必然實施不上。此時很多軟件廠商給出的說辭是“企業(yè)管理水平不足”,當然這是其中一個因素,但不是最主要因素。因此只有為制造業(yè)提供合適的管理軟件才能最大限度發(fā)揮軟件的作用。業(yè)內(nèi)有句話是這樣說的“用戶實施ERP成功與否,在銷售階段就已經(jīng)決定。”一家企業(yè)要成功實施信息化,其實在選型期就已經(jīng)決定,選中合適的軟件才是關鍵。

  管理軟件技術發(fā)展至今已經(jīng)有幾十個年頭,技術的成熟與否已不是ERP廠商的核心競爭力,當今只有豐富的行業(yè)經(jīng)驗,才能準確幫助制造企業(yè)找到合適的管理軟件,成功實現(xiàn)企業(yè)輕松實施信息化。

  那么,如何幫助中小制造業(yè)彌補其短板,提高管理軟件的應用水平及成功率?陳總表示,“企業(yè)經(jīng)營者必須充分了解自己企業(yè)的發(fā)展階段、管理水平、人員素質(zhì),做好企業(yè)自身信息化管理軟件的一把手。只有明確自身企業(yè)信息化的目標,有針對性的解決一些主體的問題,才能使信息化更容易成功。這幾年我接觸一些ERP應用效果好的企業(yè),基本有一個共同的特點就是企業(yè)老總高度重視,把ERP應用作為企業(yè)基礎建設來抓。”

  陳總舉了個例子,“假如我有15萬現(xiàn)金,主要需求是為了代步上下班。此時,最合適我的車應該是幾萬以內(nèi)的呢?如果我要貸款購買20萬以上的車可行嗎?當然可以,但購買后就會發(fā)現(xiàn)車油耗過高,保養(yǎng)費太貴。買得起車,卻養(yǎng)不起車,必然就會選擇少開。雖然20萬以上的車各方面的功能和性能都會比15萬的車好,但從使用率來看必定是15萬的車更高,顯然15萬以內(nèi)的車更合適我。”

  企業(yè)的信息化也是同等道理。企業(yè)在每一個發(fā)展階段都有其適合自己的管理方案。對于管理軟件廠商來說,就必須了解企業(yè)在不同階段適用什么樣的管理軟件。已有多年信息化實踐經(jīng)驗的陳總就國內(nèi)制造業(yè)信息化現(xiàn)狀分為四個階段講解:

  第一階段:當企業(yè)規(guī)模和生產(chǎn)規(guī)模不大時,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理者一眼就可以發(fā)現(xiàn)問題,此時突出的問題不是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的問題,而是企業(yè)的業(yè)務和物料管理。目前國內(nèi)有一種奇怪現(xiàn)象,一些制造型企業(yè)使用商貿(mào)行業(yè)的進銷存軟件管理企業(yè)。雖然表面上不易發(fā)現(xiàn)什么問題,但實質(zhì)上制造業(yè)的物料管理和商貿(mào)的產(chǎn)品管理存在很大差別。原因在于國內(nèi)很多制造業(yè)老板不關心或不專業(yè),往往將決策交給下屬。這類企業(yè)員工素質(zhì)普遍不高,管理也不夠?qū)I(yè),只會從操作習慣和價格選擇管理軟件,不會從企業(yè)管理者的角度出發(fā)。有些軟件提供商為了迎合這方面的特點就把商貿(mào)軟件銷售給制造業(yè)用戶,最終用戶得不償失。

  其實,商貿(mào)企業(yè)銷售的是產(chǎn)成品,采購的也是產(chǎn)成品,所以一般只和客戶、供應商有業(yè)務往來,控制好這兩個方向就可以有效管理商貿(mào)企業(yè)倉庫;而制造業(yè)不一樣,客戶訂單和采購的材料是不同的物品。銷售的是產(chǎn)成品,采購的是成品的原材料,經(jīng)過生產(chǎn)領料加工成成品,然后成品入庫,最后銷售給客戶。如果此時應用商貿(mào)進銷存就可能出現(xiàn)庫存積壓嚴重,原材料管理混亂等問題。

  第二階段:隨著企業(yè)的發(fā)展,管理者發(fā)現(xiàn)只是管理倉庫已經(jīng)滿足不了需求,企業(yè)存在生產(chǎn)領料難以有效控制、訂單不能及時追蹤。甚至出現(xiàn)一張領料單領取多次的情況或產(chǎn)線上實際原料數(shù)量不準確,造成材料嚴重浪費等。此時企業(yè)管理者就會想要提高生產(chǎn)管理水平,而該階段的制造業(yè)有兩個特點:第一,人員專業(yè)水平不高,很多生產(chǎn)部主管都是從底層工作人員中提拔出來的,不能有效的理解管理軟件應用;第二,訂單的不穩(wěn)定性,產(chǎn)線員工熟練程度不均衡,造成不能標準化生產(chǎn),同時還有很多的數(shù)據(jù)和流程沒有辦法標準化。此時很多的軟件提供商或制造型企業(yè)選擇全自動化MRP的管理軟件,將會出現(xiàn)很多問題,比如產(chǎn)能沒有辦法標準化,導致軟件給出的排產(chǎn)和采購時間不準確,進而影響采購數(shù)量,造成生產(chǎn)部和采購部對軟件提供的數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑,最終造成大量的重復工作,甚至導致管理軟件應用不成功。

  目前,國內(nèi)很多制造業(yè)都處于這個階段,但很少有軟件廠商提供符合這種類型的ERP軟件。有的功能太復雜繁瑣應用不上,有的功能不足無法滿足用戶需求。正航軟件結(jié)合這階段的制造業(yè)人員水平、管理水平提供半自動化的MRP解決方案——優(yōu)制達人。此款ERP操作簡捷,最大限度降低實施難度,方便制造業(yè)快速實現(xiàn)上線,充分滿足企業(yè)需求。

  第三階段:制造企業(yè)會出現(xiàn)一個情況,生產(chǎn)時一部分產(chǎn)品可以達到量產(chǎn)和標準化,另一部分產(chǎn)品卻沒有辦法達到。當這兩種生產(chǎn)狀態(tài)并存時,使用全自動化的MRP管理軟件,有一部分產(chǎn)品無法有效控管,用半自動化的MRP又滿足不了部分量產(chǎn)產(chǎn)品的管理需求。目前,這樣的問題一直困惑著部分制造企業(yè),即使應用ERP,也不能全面發(fā)揮ERP管理軟件的效果。正航軟件針對這類型企業(yè)提供了半自動化MRP和全自動化MRP并存的解決方案——工廠達人。

  第四階段:企業(yè)基本上產(chǎn)品可以做到量產(chǎn)和標準化,同時對生產(chǎn)的精細化有更高的要求。比如,計劃信息、采購策略、生產(chǎn)提前期、生產(chǎn)調(diào)整天數(shù)等一些精細化的要求。針對精細化制造業(yè)管理模式正航軟件推出——制造達人。

  陳總感慨的說:“制造業(yè)的信息化不在于能提供多少功能,而是為制造業(yè)的不同階段提供最合適的解決方案。只有選擇合適的管理軟件,才能真正將應用快速見效,降低實施成本,高效發(fā)揮管理軟件效果。而對軟件提供商而言,實現(xiàn)快速實施,減少人力投入和學習成本,最終減少服務成本,為企業(yè)帶來最大收益。這是一個雙贏的局面。”

  面對2012年管理軟件市場的趨勢和企業(yè)對管理軟件的理性選擇,擁有22年豐富行業(yè)經(jīng)驗的正航為不同階段的制造業(yè)提供最合適的管理軟件。為迎合2012年市場需求,正航今年將以“企業(yè)實施快速上線、合作伙伴專業(yè)水平快速提高”兩個“快速”為主導方向,加強對行業(yè)解決方案標準化、實施標準化的工作。

  對正航而言,他們將繼續(xù)憑借多年來深厚的技術積累、服務經(jīng)驗積累和管理經(jīng)驗積累,憑借對兩岸企業(yè)管理模式和管理細節(jié)的深刻理解,在企業(yè)管理信息化領域厚積薄發(fā),成為中國企業(yè)信息化首選服務提供商和最值得信賴的信息化合作伙伴!

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