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面向中小企業(yè)的SaaS CRM設(shè)計

發(fā)布時間:  2012/6/20 13:52:52

本文從中小企業(yè)的CRM系統(tǒng)需求入手,對SaaS模式的平臺結(jié)構(gòu)和CRM系統(tǒng)的功能設(shè)置進行了詳細地分析設(shè)計并著重探討了SaaS CRM中的信息操作流程。

 

  0 引言

  日趨激烈的企業(yè)競爭,使得客戶資源對于企業(yè)發(fā)展的重要性日益明顯。企業(yè)客戶關(guān)系管理(Customer Relation Management,CRM)成為企業(yè)間競爭的焦點。而企業(yè)自行開發(fā)CRM系統(tǒng),需要應(yīng)對高昂的資金投入、漫長的開發(fā)時間以及大量的運行、維護、升級等問題,CRM系統(tǒng)實施失敗率居高不下。大型企業(yè)憑借自身雄厚的資金技術(shù)實力,往往聘用專業(yè)開發(fā)商量身打造滿足企業(yè)需求的CRM系統(tǒng);而中小企業(yè)卻無力承擔CRM系統(tǒng)的投入與風險,使得本就處在競爭劣勢的中小企業(yè)雪上加霜。龐大的中小企業(yè)群體急需找到適應(yīng)自身特點的CRM系統(tǒng),通過挖掘潛在客戶資源、提高客戶滿意度獲取競爭力。SaaS CRM正是能夠幫助中小企業(yè)擺脫競爭困境、提高企業(yè)生存能力的CRM系統(tǒng)。

  1 SaaS CRM介紹

  SaaS(Soft-as-a-Service),是一種由提供商搭建平臺,負責軟件實施、運作和維護,而客戶企業(yè)根據(jù)需求借助互聯(lián)網(wǎng)租賃軟件服務(wù)的應(yīng)用模式。基于Internet平臺,基于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器存儲數(shù)據(jù),按使用定制付費,具有多重租賃功能,是SaaS模式的4個基本要素。SaaS CRM是基于SaaS模式對CRM系統(tǒng)的應(yīng)用。相對于傳統(tǒng)的CRM,SaaS CRM具有以下優(yōu)勢:

  面向中小企業(yè)用戶,支持海量用戶群體,以負載均衡和身份認證等技術(shù)保證系統(tǒng)平臺的穩(wěn)定和安全;

  實施成本低、效率高,在線租用模式下,中小企業(yè)用戶可以先試后買,實際應(yīng)用體驗讓中小企業(yè)用戶享有充分的準備和緩沖時間以及更多的選擇機會;

  SaaS平臺的運營商擁有專業(yè)的技術(shù)人員、先進的設(shè)備和完善的解決方案,能夠及時處理突發(fā)問題、完成系統(tǒng)升級,提供專業(yè)服務(wù),免去了中小企業(yè)的維護運營耗費。

  2 SaaS CRM設(shè)計

  SaaS CRM的研究需要從SaaS模式和CRM系統(tǒng)兩個方向著手。SaaS是系統(tǒng)的基礎(chǔ),面向全體企業(yè)群體,其設(shè)計結(jié)構(gòu)和運營模式直接影響系統(tǒng)用戶承載量,以及企業(yè)用戶能否高效、平穩(wěn)、安全地操作在線CRM系統(tǒng);CRM是系統(tǒng)的主體,面向具體企業(yè)個體,其功能設(shè)計和模塊結(jié)構(gòu)直接關(guān)系企業(yè)對客戶的把握和企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)配合。

  2.1 SaaS模式設(shè)計

  2.1.1 SaaS模式的設(shè)計需求

  基于SaaS模式支持大量在線企業(yè)用戶的職責,其設(shè)計主要應(yīng)滿足以下需求:

  1)硬件設(shè)施先進完備,確保網(wǎng)絡(luò)通暢和系統(tǒng)穩(wěn)定,實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)存儲和處理;

  2)支持大量用戶同時在線,確保用戶能夠高效地執(zhí)行操作;

  3)正確認證用戶身份,確保用戶信息不被泄露或破壞;

  4)其他如人員、管理、法律等非技術(shù)因素也是影響平臺運營的重要內(nèi)容。

  2.1.2 SaaS模式設(shè)計

  針對SaaS模式的設(shè)計需求,設(shè)計了如圖1所示的SaaS結(jié)構(gòu)模型。用戶以電腦、手機、PDA等終端接入Internet,訪問SaaS服務(wù)器。SaaS平臺通過設(shè)立防火墻以阻止非法訪問和有害入侵。然后對訪問用戶進行身份驗證管理,確保用戶身份合法。負載均衡設(shè)備實時記錄服務(wù)器的負載狀況,將訪問用戶接入負載較輕的SaaS服務(wù)器中,均衡用戶訪問量。SaaS服務(wù)器是CRM系統(tǒng)的寄主,執(zhí)行用戶的CRM操作處理,操作數(shù)據(jù)在經(jīng)過分析處理之后導(dǎo)入數(shù)據(jù)中心。SaaS結(jié)構(gòu)模型以硬件和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),簡潔安全的SaaS結(jié)構(gòu)設(shè)計,為中小企業(yè)用戶實施CRM創(chuàng)建了運行平臺。

  2.1.3 SaaS模式的安全策略

  SaaS運行的Internet環(huán)境中存在著大量病毒、木馬、黑客攻擊等安全隱患危害系統(tǒng)運行與數(shù)據(jù)安全;網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定以及服務(wù)系統(tǒng)的突然崩潰等問題會中斷CRM系統(tǒng)的訪問;非法用戶的冒用,數(shù)據(jù)管理機制的不健全,管理員的蓄意盜用破壞也會為企業(yè)帶來嚴重的客戶信息損失。因此,SaaS模式下CRM系統(tǒng)的可用性、可靠性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)臋C密性、完整性是必須要解決的安全問題。SaaS模式下系統(tǒng)平臺可行的安全策略有:

  1)用戶端和服務(wù)器端配置防火墻和入侵檢測裝置,安裝殺毒和防木馬軟件,以阻止網(wǎng)絡(luò)攻擊;

  2)執(zhí)行身份識別和認證管理,強化用戶賬戶和密碼,或根據(jù)需要采取高級認證方式,防止身份冒用;

  3)對用戶核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實施加密,以密文形式傳輸和存儲;

  4)對用戶數(shù)據(jù)執(zhí)行安全隔離和災(zāi)難備份措施,防止用戶數(shù)據(jù)的大規(guī)模破壞,建立迅速恢復(fù)機制;

  5)完善管理體制,提高操作人員數(shù)據(jù)安全意識和操作水平。

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