一般來說，企業郵件溝通實現的方法有免費郵箱、空間商郵箱、郵件托管、自建郵件系統幾種方式，有經濟實力的企業都選擇了自建郵件系統，這說明自建郵件系統肯定對企業有些好處，基于這個話題小編采訪了中國第一大郵件系統服務商億郵郵件的技術負責人，下面小編根據郵件專家的口述整理分享一下。
　　免費郵箱

　　免費郵箱就是我們通常用的個人郵箱，在比較大的網站上注冊一下就會得到一個免費郵箱，這樣的郵箱優點是成本低，缺點是沒有企業形象，沒有可延展性，如果用這樣的郵箱給客戶發送郵件，客戶肯定會懷疑企業的實力，所以適合剛剛建立的企業臨時過渡使用。

　　空間商郵箱

所謂空間商郵箱，就是由空間服務商提供的簡易郵箱，只要我們購買空間商的空間，即可開通這樣的郵箱。這個郵箱的優點也是開通快，但是一般最多只能開通幾十個賬戶，系統功能少，租用空間有限，適合小微企業使用。

　　郵件托管

　　郵件托管已經接近自建郵件系統，因為已經購置了郵件服務器，只是服務器在別人家的機房放著，這樣做的好處是企業自己不用自備機房，不用做郵件系統的部署。但是缺點也很明顯，首先郵件數據不在企業自己的控制范圍內，我們知道集團企業郵件中有大量機密信息，在公共機房泄密的可能更大；其次，托管服務器的服務商一般是賣空間和服務器的，沒有專業的郵件系統和郵件人才，郵件系統相對比較簡單，功能較少；再次，這種方式所有軟硬件需要企業自購，托管費也是一筆不小的開支，多少具備一點規模的企業都已經有了網站、OA、ERP等，完全有必要自建一個機房。最后，從安全性來看，托管式的郵件等于是把所有的文件都存放在別人那里保存，安全性可想而知。

　　另外，自建郵件系統的服務商是郵件系統的開發商和運營商，可提供一站式服務，售后服務較好，而托管式的郵件系統一般只提供網絡暢通的服務，而且網絡中斷之后往往是企業的人發現再通知服務商，故障響應速度較慢。

　　自建郵件系統

　　自建郵件系統就是企業找一家專業的郵件服務商，為企業設計一套個性化的郵件方案，這樣做的好處是安全性好，所有數據都由企業自己控制，功能和穩定性都較高，像比較流行的億郵郵件系統，可實現海外互發、海量存儲、數據分析等高級功能，界面設計人性化，故障響應速度快，售后服務完善。并且自建郵箱可以為企業提供標準的API接口，可以非常方便的與企業內部各業務平臺進行集成整合，如與辦公系統進行單點登錄、與門戶系統進行未讀信件、與數據中心(OA、HR等)進行統一認證，與移動終端和傳真機等進行集成都非常方便，同時億郵也可以提供類似ePush信息推送系統等新興應用來滿足客戶的各種需求，簡單想想就有這么多好處，怪不得企業有實力了都選擇自建郵件系統呢？其實自建郵件系統的好處還有很多，對此有興趣的朋友可咨詢億郵郵件系統專家(億郵官網www.eyou.net)。

　　自建郵件系統好處很多，但很多人還是覺得成本較高，企業需要有一定的投資，事實上托管郵箱同樣需要交付很大額度的租賃費用，相比來說，自建郵箱搭建后，后期只需要交付一定的維護費用即可；當然，最主要的還是安全性的問題，企業郵件很可能是企業戰略、銷售合同、架構部署、項目投標等企業高機密性信息的信息載體，如果信息泄露將造成企業不可挽回的損失。自建郵箱通過在郵件代碼、產品部署、漏洞掃描、系統安全配置等方面都進行了非常專業嚴格的安全防護措施，同時配合日志監控、審核等措施確保企業通信的信息安全可靠。最后小編總結了一個表格，可以更清楚地了解幾種方案的優缺點。