如何設(shè)置Outlook自動(dòng)回復(fù)

如何設(shè)置Outlook自動(dòng)回復(fù), 這里介紹一個(gè)簡(jiǎn)單的方法。

1. 先建一個(gè)純文本郵件 
這里不要使用Word作為電子郵件編輯器，在郵件中輸入希望自動(dòng)回復(fù)時(shí)顯示的內(nèi)容，例如“對(duì)不起，我目前有些事情外出，如果有緊急事情，請(qǐng)撥打電話13888888888之類的回復(fù)信息，當(dāng)然不要忘記留下你的簽名。

2. 把剛才的郵件保存為模板文件
從“文件”菜單中選擇“另存”命令，將剛才新建的郵件保存為Outlook模板，例如可以命名為“外出回復(fù)”。 電腦技術(shù)www.boydavid.com

4. 設(shè)置郵件回復(fù)規(guī)則 
下面就是設(shè)置如何回復(fù)了，

(1)打開“規(guī)則和通知”對(duì)話框，建立一個(gè)規(guī)則，這里選擇“從空白規(guī)則開始”，當(dāng)然檢查郵件的時(shí)間仍然是“郵件到達(dá)時(shí)檢查”

(2)然后在“想要檢測(cè) 何種條件”下選中“只發(fā)送給我”復(fù)選框，在“如何處理該郵件”下選擇“用特定模板答復(fù)”

(3)接下來(lái)單擊“特定模板”下劃線，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，這里默認(rèn) 只顯示標(biāo)準(zhǔn)模板，請(qǐng)從“查找”下拉列表框中選擇“文件系統(tǒng)中的用戶模板”，然后定位到已保存的“臨時(shí)外出模板文件即可。

這里注意的是：選擇“用特定模板答復(fù)”是有原因的，這樣的規(guī)則將只向每個(gè)發(fā)件人發(fā)送一次答復(fù)，從而避免了Outlook給和你發(fā)出多封郵件的同一個(gè)發(fā)件人發(fā)送重復(fù)答復(fù)，以后，當(dāng)你臨時(shí)外出時(shí)，Outlook會(huì)根據(jù)事先定義的模板和規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)答復(fù)，你就完全不用操心了

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