Word文檔丟失的預(yù)防與數(shù)據(jù)的恢復(fù)

　　為了防止這樣痛苦的事情發(fā)生，筆者覺(jué)得有必要向大家推薦防止Word文件丟失的方法。

　　一、使用自動(dòng)恢復(fù)功能：

　　Word 2000/XP 能夠自動(dòng)恢復(fù)尚未保存的數(shù)據(jù)。大家只要單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“保存”標(biāo)簽，并選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，在“分鐘”框中，輸入時(shí)間間隔，以確定Word 2000/XP 保存文檔的時(shí)間。時(shí)間越短，Word 2000/XP 保存文檔越頻繁，在 Word 2000/XP 中打開(kāi)文檔后出現(xiàn)斷電或類似問(wèn)題時(shí)，能夠恢復(fù)的信息當(dāng)然也就越多，一般我們?cè)O(shè)置為1分鐘。

　　經(jīng)過(guò)上面的設(shè)置后，所有在發(fā)生斷電或類似問(wèn)題時(shí)處于打開(kāi)狀態(tài)的文檔在下次啟動(dòng)Word時(shí)都會(huì)顯示出來(lái)，大家可以對(duì)它們進(jìn)行保存。不過(guò)在替換原有文檔之前，請(qǐng)驗(yàn)證恢復(fù)文件包含有您需要的信息，不要覆蓋了原先的文件。

　　提示：

　　(1)Word 2000/XP/XP的定時(shí)保存文件功能僅對(duì)DOC文件有效，其他文件無(wú)效，所以筆者建議您在編輯的時(shí)候先把文檔存為Word格式，等編輯完成后再另存為其他格式;

　　(2)“自動(dòng)恢復(fù)”功能并不等同于正常的文檔保存。如果在 Word 2000/XP 打開(kāi)恢復(fù)文件后選擇了不進(jìn)行保存，則該文件將被刪除，未保存的修改也將丟失。如果選擇了保存恢復(fù)文件，它將會(huì)替換原文檔(除非給它指定了一個(gè)新的文件名)。

　　二、讓文檔自動(dòng)備份

　　如果我們的文檔在保存的時(shí)候能夠再保留一個(gè)備份的話，那無(wú)疑會(huì)使文檔保險(xiǎn)許多。而在Word 2000/XP中我們完全可以進(jìn)行設(shè)置，讓它保存文檔的備份：

　　單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，接著選擇“保存”標(biāo)簽，選中“保留備份”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。經(jīng)過(guò)這樣設(shè)置后， Word 2000/XP 就會(huì)自動(dòng)保存文檔的備份了。

　　提示：

　　(1)注意Word在編輯文檔時(shí)會(huì)自動(dòng)地保存其備份，它的擴(kuò)展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文檔打不開(kāi)，則只要在打開(kāi)的范圍中選擇“所有文件”，直接打開(kāi)備份文檔即可。

　　(2)該備份提供了上一次所保存的副本，這樣，原文檔中會(huì)保存有當(dāng)前所保存的信息，而副本中會(huì)保存有上次所保存的信息。每次保存文檔時(shí)，新的備份都會(huì)取代已有的備份。這樣就不用擔(dān)心會(huì)不小心保存了不需要的信息或刪除了原文件，保留備份可使工作成果免受損失。

　　三、恢復(fù)受損文檔中的文本

　　有時(shí)候我們?cè)谠噲D打開(kāi)一個(gè)文檔時(shí)，計(jì)算機(jī)可能長(zhǎng)時(shí)間無(wú)響應(yīng)，則表示該文檔可能已損壞。這時(shí)候同樣不需擔(dān)心，因?yàn)橄麓螁��?dòng) Word 2000/XP 時(shí)，Word 2000/XP 會(huì)自動(dòng)使用專門(mén)的文件恢復(fù)轉(zhuǎn)換器來(lái)恢復(fù)損壞文檔中的文本。也可隨時(shí)用此文件轉(zhuǎn)換器打開(kāi)已損壞的文檔并恢復(fù)其中的文本。而且操作起來(lái)也很簡(jiǎn)單：

　　單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，并確認(rèn)選中了“打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。以后單擊“打開(kāi)”按鈕 ，單擊“文件類型”框中的“從任意文件中恢復(fù)文本”選項(xiàng)，成功打開(kāi)損壞文檔，可將它保存為 Word 格式或其他格式(例如，文本格式或 HTML 格式)。段落、頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為普通文字。

　　提示：如果在“文件類型”框中沒(méi)有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器，單擊“安裝/卸載”選項(xiàng)卡上的“Microsoft Office”選項(xiàng)，并安裝“文本恢復(fù)工具”即可。

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