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批量刪除Excel中的空行

發布時間:  2012/7/21 14:13:58

我們在利用Excel統計與分析對象時,數據的錄入工作不可能一蹴而就,記錄的添加、刪除、剪切、合并是少不了的,在經過多次的編輯修改過程之后,在表格中往往會出現許多的空行。這些空行的存在既不美觀,同時也影響了數據分析的結果,通常情況下要將其刪除。如果表格中的空行較少,那么只需一行一行地刪除,但是如果工作表很大(比如數千行),而表格中的空行又許多,手動一行一行刪除,無疑會耗費許多的時力。如果大家經常遇到這樣的煩惱,不妨試試下面這些方法,可以快速、干凈、批量將有名無實的空行清理出局。

“定位”法

表格編輯完畢,當需要批理刪除其中的空行時,依次點擊菜單欄的“編輯/定位”,在彈出的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕。在接著彈出的“定位條件”對話框中點選“空值”單選按項(如圖1),單擊“確定”按鈕。好了,現在再看一下,表格中所有的空行是不是已經被全部選中了,呈藍色顯示。點擊菜單欄中的“編輯/刪除”看看,表格中的空行已經消失的無影無蹤了。

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小提示:使用該方法刪除時要確保其他非空行中的所有單元格內均填有數值,否則非空行中的空值單元格也會被刪除,直接導致表格格式完全混亂。


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