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什么是有效率的團隊:有目標計劃并去實現

發布時間:  2012/7/10 17:23:39

團隊的定義

有多少教科書就有多少種關于團隊的解釋,這里把團隊定義為:團隊是由員工和管理層組成的一個共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協同工作,解決問題,達到共同的目標。

團隊的構成要素

團隊有幾個重要的構成要素,總結為5 P

1)目標(Purpose)

團隊應該有一個既定的目標,為團隊成員導航,知道要向何處去,沒有目標這個團隊就沒有存在的價值。

人是構成團隊最核心的力量。3個(包含3個)以上的人就可以構成團隊。目標是通過人員具體實現的,所以人員的選擇是團隊中非常重要的一個部分。在一個團隊中可能需要有人出主意,有人定計劃,有人實施,有人協調不同的人一起去工作,還有人去監督團隊工作的進展,評價團隊最終的貢獻。不同的人通過分工來共同完成團隊的目標,在人員選擇方面要考慮人員的能力如何,技能是否互補,人員的經驗如何。

3)團隊的定位(Place)

團隊的定位包含兩層意思:

△ 團隊的定位,團隊在企業中處于什么位置,由誰選擇和決定團隊的成員,團隊最終應對誰負責,團隊采取什么方式激勵下屬?

△ 個體的定位,作為成員在團隊中扮演什么角色?是訂計劃還是具體實施或評估?

4).權限(Power)

團隊當中領導人的權利大小跟團隊的發展階段相關,一般來說,團隊越成熟領導者所擁有的權利相應越小,在團隊發展的初期階段領導權是相對比較集中。

團隊權限關系的兩個方面:

(1)整個團隊在組織中擁有什么樣的決定權?比方說財務決定權、人事決定權、信息決定權。

(2)組織的基本特征。比方說組織的規模多大,團隊的數量是否足夠多,組織對于團隊的授權有多大,它的業務是什么類型。

5.計劃(Plan)

計劃的兩層面含義:

(1)目標最終的實現,需要一系列具體的行動方案,可以把計劃理解成目標的具體工作的程序。

(2)提前按計劃進行可以保證團隊的順利進度。只有在計劃的操作下團隊才會一步一步的貼近目標,從而最終實現目標。

團隊和群體的區別

群體的概念:

兩個以上相互作用又相互依賴的個體,為了實現某些特定目標而結合在一起。群體成員共享信息,作出決策,幫助每個成員更好地擔負起自己的責任。

團隊和群體的差異

團隊和群體經常容易被混為一談,但它們之間有根本性的區別,匯總為六點:

(1)在領導方面。作為群體應該有明確的領導人;團隊可能就不一樣,尤其團隊發展到成熟階段,成員共享決策權。

(2)目標方面。群體的目標必須跟組織保持一致,但團隊中除了這點之外,還可以產生自己的目標。


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