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將Word文檔格式批量轉(zhuǎn)換成TXT文本

發(fā)布時間: 2012/7/4 16:26:19

學會進行批量轉(zhuǎn)換Office文檔,大家知道使用Word編輯文檔的時候，不僅可以保存成Word格式，也可以保存為其它格式。但有的時候需要將大批的已經(jīng)編輯完成的Word文檔轉(zhuǎn)換成文本格式或其他格式文檔，怎么辦？如果通過“另存為”將是一件十分費時費力的事情�？赡苡腥苏f了利用第三方工具軟件吧，那是另一話題。在這里筆者要告訴大家的是：批量轉(zhuǎn)換文檔格式不求“人”,完全可以借助Word2000/XP本身自帶的功能就可以完成批量轉(zhuǎn)換文檔格式的工作。為了敘述方便，專家以將Word文檔格式批量轉(zhuǎn)換成TXT文本格式為例來介紹其轉(zhuǎn)換過程，具體操作方法如下：

　　一、準備工作

　　首先，我們建立兩個臨時文件夾，一個命名為“待轉(zhuǎn)換的Word文檔”,即用來存放準備轉(zhuǎn)換的Word文檔；另一個可命名為“文本文檔”,即用來存放轉(zhuǎn)換完成的TXT格式文檔。

　　二、執(zhí)行“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;

　　在“開始”菜單中選擇“新建Office文檔”,或選擇“文件/新建”.如果你是使用WordXP,這時會在屏幕右側(cè)彈出“新建文檔窗口”,此時需要單擊編輯窗口右側(cè)“新建文檔”窗口中的“通用模板”。

　　雖然使用不同的Office版本所執(zhí)行“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;出現(xiàn)的界面可能稍有不同，但其中都有“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;功能是一致的，在這里美文坊提醒大家本文中使用的是OfficeXP.另外，如果你的Office不是定制安裝的話，在單擊“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;時需要插入Office光盤。

　　三、在彈出的“新建”對話框中單擊“其他文檔”選項卡，選擇“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;。

　　四、接下來在彈出的“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;對話框中，單擊“下一步”按鈕。

　　五、在接下來的對話框里給出了兩種轉(zhuǎn)換模式；

　　1.將其他文件格式轉(zhuǎn)換成Word文檔格式；

　　2.將Word文檔格式轉(zhuǎn)換成其它文件格式。

　　六、在本文中由于我們是要將Word文檔轉(zhuǎn)換為TXT文本文檔，故需選擇第二種（從Word文檔格式轉(zhuǎn)換成其它文件格式）轉(zhuǎn)換模式，再單擊下拉箭頭從下拉列表里選擇“純文本”（Office2000為Text）,單擊“下一步”按鈕。

　　七、在繼續(xù)出現(xiàn)的對話框里，分別選擇“源文件夾”（待轉(zhuǎn)換的Word文檔）和“目標文件夾”（文本文檔）,再單擊“下一步”按鈕。

　　八、在新彈出的對話框中“可用文件”里列出了“待轉(zhuǎn)換的Word文檔”文件夾里所有的Word文檔，單擊旁邊的“全選”（這里只能是全選或選擇一個文檔）按鈕就可以將它們移到“轉(zhuǎn)換文件”框里，最后單擊“下一步”按鈕。

　　九、在彈出提示“向?qū)б炎龊棉D(zhuǎn)換文件的準備”時，單擊“完成”按鈕后可以出現(xiàn)一個“文件轉(zhuǎn)換過程”狀態(tài)進度條，在其中可以看到轉(zhuǎn)換的進程，分別顯示總的文件數(shù)和已經(jīng)轉(zhuǎn)換的文件數(shù)。

　　十、當全部文檔轉(zhuǎn)換完畢后，會彈出對話框詢問是否需要進行其他轉(zhuǎn)換。如果需要就點擊“是”,如果不需要就點擊“否”。

本文出自：億恩科技【www.zuiquanben.com】

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