打虎親兄弟 Office 2010與Sharepoint 2010的協(xié)同工作

Office system確實(shí)被Microsoft打造成了一個(gè)應(yīng)用的平臺(tái)(如UC、BI、ECM、Collaboration、Search)，可惜在中國(guó)，由于盜 版的原因，渠道沒有足夠的利潤(rùn)來(lái)支持基于Office System的開發(fā)和實(shí)施，也沒有動(dòng)力來(lái)向客戶推薦采用Office System作為應(yīng)用的平臺(tái)，所以一直以來(lái)，Office在中國(guó)還是被當(dāng)成了辦公的軟件，實(shí)在很可惜。

Office 2010和Sharepoint 2010又有什么亮點(diǎn)了呢，下面介紹一下我的感受：

Office 2010配合Sharepoint 2010開始支持多人對(duì)同一文檔的同時(shí)編寫，大大加強(qiáng)了協(xié)作的功能。比如World 2010，我們以前寫標(biāo)書，往往是每一個(gè)人寫自己的部分，然后統(tǒng)一由一個(gè)人最后負(fù)責(zé)黏貼。不但文檔的格式不統(tǒng)一，對(duì)不起大公司的形象，而且由于修改的原 因，要郵件來(lái)回很多次，要一遍又一遍地重復(fù)黏貼，非常耗費(fèi)時(shí)間。采用2010效率要高多了。而Excel 2010，如果在weekly review時(shí)，每個(gè)銷售自己跟新自己的業(yè)績(jī)，就不需要秘書最后匯總一堆的Excel后，在Ctrl-C和Ctrl-V辛苦半天了。

Office 2007中的Groove被改名成Office Sharepoint workspace 2010，不過(guò)應(yīng)該集成還沒有完全完成。因?yàn)镾harepoint的文檔庫(kù)還需要同步到workspace中。Groove是一個(gè)非常好的小組文檔協(xié)同平 臺(tái)，可以讓小組中的每個(gè)人的通用文檔保持同步，甚至支持不同公司的人通過(guò)Internet來(lái)寫作。2010版似乎必須依賴Sharepoint，原來(lái)在 Internet上提供的同步服務(wù)，不知道還支持嗎?如果沒有就太可惜了。

原來(lái)Windows Server中內(nèi)置的WSS(Windows sharepoint service)，現(xiàn)在改名叫Sharepoint Foundation Server，不過(guò)還是保持免費(fèi)，非常適合中小企業(yè)或大型企業(yè)的部門來(lái)自己構(gòu)建寫作平臺(tái)或門戶。

除了在AZure上運(yùn)營(yíng)的SaaS版Office外，Office 2010還提供了一個(gè)Starter版，免費(fèi)，只OEM給PC機(jī)制造商，用廣告獲得收益。不過(guò)該版本只包括Word和Excel，而且功能有限，不過(guò)對(duì)于 家庭用戶來(lái)說(shuō)是足夠了。這個(gè)產(chǎn)品是Microsoft的一個(gè)防守產(chǎn)品，針對(duì)諸如Google Docs、OpenOffice、IBM旗下Lotus的Office套件以及國(guó)內(nèi)諸如WPS的產(chǎn)品。由于免費(fèi)及OEM預(yù)裝，可以預(yù)計(jì)每一臺(tái)新出廠的PC 上都會(huì)預(yù)裝，微軟一方面可以加強(qiáng)控制PC商，另一方面可以牢牢鎖定廣大用戶，養(yǎng)成使用習(xí)慣的用戶如果需要更多的功能時(shí)，出于慣性會(huì)升級(jí)到標(biāo)準(zhǔn)或?qū)�業(yè)版。

Office 2010中最大的亮點(diǎn)是OneNote 2010，實(shí)在是一個(gè)知識(shí)工作者必不可少的工具。OneNote支持屏幕剪輯，可以直接將任何屏幕選中區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容復(fù)制到OneNote中(不論文字還是 圖片)，還可以圖片識(shí)別成文字，大大方便知識(shí)工作者收集感興趣的內(nèi)容。還有一個(gè)很有用的功能是停靠，即桌面上只要打開了OneNote后，在其他窗口中用 各種工具查看內(nèi)容，只要你感興趣，在OneNote中一停靠，就可以留下一個(gè)當(dāng)前頁(yè)面的鏈接，然后寫下自己的觀感、啟發(fā)或其他靈光一現(xiàn)的東西。一個(gè)作者如 果用OneNote來(lái)寫書，在素材準(zhǔn)備或思考的過(guò)程中，就可以用OneNote來(lái)整理思路，以后具體寫書的過(guò)程中就可以通過(guò)OneNote中的鏈接來(lái)直接 訪問(wèn)原始的素材了。

Sharepoint是微軟一個(gè)發(fā)展非常迅速的產(chǎn)品，早在2003版的時(shí)候就已經(jīng)突破10億美元的收入。現(xiàn)在更成為一個(gè)微軟Out-of-Box的 應(yīng)用產(chǎn)品，定位于APP、Web、SNS、Content management、Search、BI，其中的APP包括工作流workflow、門戶Portal等。Sharepint 2010將原來(lái)獨(dú)立的Performance Point Server融入自身成為Performance Point service，原來(lái)收購(gòu)的ProClarity的BI產(chǎn)品出來(lái)一個(gè)Planning的模塊外，完全融入了Performance Point。除此之外，Sharepoint 2010還增加了Visio和Access Service，進(jìn)一步鎖定了前臺(tái)的Office，也大大增加了Office的協(xié)同能力，讓企業(yè)的很多協(xié)同場(chǎng)景利用Sharepoint就可以免編程輕易 實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步擴(kuò)大了和其他Office競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的差距。

Excel 2010的BI功能也得到了增強(qiáng)，提供了Slice切片功能，進(jìn)一步強(qiáng)化了Excel作為BI前端工具的能力。微軟的BI產(chǎn)品現(xiàn)在有三個(gè)層次，針對(duì) Personal個(gè)人層次的是Excel 2010，針對(duì)Team小組層次的是Sharepoint內(nèi)置的KPI和Excel Service，針對(duì)Enterprise企業(yè)層次的是Performance Point Service

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