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OA辦公系統為企業信息化建設夯實基礎

發布時間:  2012/5/26 20:55:16

隨著現代企業的不斷發展和升級,經營管理內容的不斷增加,面對的錯綜復雜的信息如何得到有效的處理和回饋,是對企業信息化建設的一大考量,也促使企業在信息化應用領域中不斷探索下去。

 

    隨著現代企業的不斷發展和升級,經營管理內容的不斷增加,面對的市場競爭越來越激烈,在日常經營過程中企業需要處理越來越復雜,并不斷流動著的物流、資金流、信息流、人力資源、業績、生產經營進度等,這些錯綜復雜的信息如何得到有效的處理和回饋,是對企業信息化建設的一大考量,也促使企業在信息化應用領域中不斷探索下去。

    如今,信息化建設是企業發展的必經之路,而OA(萬戶OA官網: www.whir.net)辦公系統已經成為每個企業信息化初期選擇并投入建設的基本系統。這是有充分理由的。在企業在進行信息化建設初期時,往往一方面深感其必要性、緊迫性,另一方面又感覺基礎不足,實施過程復雜,周期長,缺乏把握與信心。而引進一個OA辦公系統,是此時信息化建設最適合的方式。這是因為,信息化投入一般比較昂貴,在沒見到實際效果的時候,多數企業會猶豫不決。而一套花費并不高昂的OA辦公系統,既在企業預算范圍之內,也能有利于企業逐步了解企業信息化及其作用,減少今后信息化工作的盲目性。

    目前,作為一個將現代化辦公與網絡相結合而產生的辦公方式,OA辦公系統一直活躍在新技術應用領域革命的前端。而且伴隨著國內信息化建設的不斷前進,OA辦公系統的涵義早已遠遠超出當初的既定范圍,已經從更廣闊的角度來滿足企業信息化需求,進一步提升企業信息化建設水平。這一點,國內優秀的OA辦公系統廠商功不可沒,以當前OA辦公系統領域的行業領頭企業——萬戶為例。

    因為早就洞悉到傳統的OA辦公系統將不再能滿足企業發展需求,萬戶投入了大量時間和人力,精心推出了OA辦公系統中的翹楚——ezOFFICE,融入了十幾年成功搭建OA辦公系統案例的經驗和智慧,能夠更好地在企業中得到深化應用,從而為用戶量身打造一個高效的協同管理平臺。除此之外,萬戶ezOFFICE在設計理念上還有三大優勢:

平臺化設計

    萬戶ezOFFICE協同管理平臺的平臺化設計理念,是把協同應用中共性的應用做到足夠精致、足夠靈活,把簡單的個性的應用通過傻瓜式的自定義平臺快速構建,在產品中部署了大量的開發與自定義工具,包括信息文檔平臺、工作流程平臺,自定義模塊平臺,自定義門戶平臺等,最大程度的滿足用戶個性應用,幫助用戶隨需應變。

易用性設計

    易用性的設計體現在萬戶ezOFFICE產品設計的每一個細節,是一個不太容易考量的指標,需要用戶對系統的體驗與感悟。ezOFFICE在易用性設計方面的指導思想是讓用戶少記東西、少操作、簡潔、容易理解,同時遵循時間管理要求,幫助用戶對事情進行分類處理等;在體系方面設立易用性測試小組等確保產品的易用性;面向前臺用戶,“做不需要培訓的軟件”是我們一貫的追求。

整合性設計

    整合性體現在產品的接口、可配置等方面,ezOFFICE在產品設計中部署有大量的接口,如自定義門戶預留接口允許用戶快速開發業務模塊接入到系統門戶中,工作流程預留接口實現與業務系統的整合,與AD域目錄用戶管理整合,預留組織管理、用戶管理web service供與人事系統信息互動,產品采用插件式設計思想,可方便的更換短信接入,通過配置切換各種外部檔案系統整合等等。

    如今,幾乎每個企業都構建了信息網絡,實現信息化既是社會需求,也是企業適應市場促進自身發展的需要。而以萬戶ezOFFICE為代表的信息化系統的應用,可以有效幫助企業對行業信息、競爭對手信息、產品信息等信息資源進行共享和分析,做出積極的市場反應,使得信息達到互通,讓各部門之間的溝通更加快捷,管理更加直接,從而有效提高企業管理效率和水平,促進管理現代化,實現有效降低成本,加快技術進步,增強核心競爭力。事實上,借助優秀的OA辦公系統,很多企業在信息化建設上首戰告捷,為引進更多的信息化系統夯實基礎。

【轉載自IT專家網】http://esoft.ctocio.com.cn/61/12293061.shtml

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