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解讀OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用成功的關(guān)鍵要素

發(fā)布時間:  2012/5/26 20:22:42

一直以來,關(guān)于協(xié)同OA應(yīng)用成功率的討論始終未曾停息。

 

  一直以來,關(guān)于協(xié)同OA應(yīng)用成功率的討論始終未曾停息。即便是在協(xié)同管理軟件的技術(shù)和功能都相對成熟的今天,企業(yè)用戶應(yīng)用的失敗案例仍然屢見不鮮。多家企業(yè),有些僅僅成為了企業(yè)內(nèi)部收發(fā)郵件的工具,有些則徹底淪為擺設(shè),數(shù)月都無人登錄。

  于是OA應(yīng)用成功率的事實成為不少企事業(yè)單位的心病,而需求的多變、昂貴的成本、實施阻力大、各實施單位政策復(fù)雜多變、產(chǎn)品成熟度低等眾多原因,導(dǎo)致的結(jié)果是項目成功率不到30%,客戶滿意率僅為45%!

  從調(diào)查中不難發(fā)現(xiàn),在OA軟件實施不成功的企業(yè)中,50%是由于軟件產(chǎn)品本身同質(zhì)化嚴重,大同小異,低水平跟風(fēng),功能不夠強大,不能滿足客戶單位不同管理模式的需要和流程的個性化需求; 30%由于軟件供應(yīng)商后續(xù)服務(wù)停滯或轉(zhuǎn)型造成;僅20%是由于用戶自身管理等內(nèi)部因素造成的。

  業(yè)內(nèi)專家曾指出,對于管理軟件的應(yīng)用來說,三分看軟件,七分看管理。軟件產(chǎn)品本身僅僅是一個載體,一個工具,真正的價值體現(xiàn)是軟件當(dāng)中蘊含的管理思想,實施過程中的流程再造,這些便對協(xié)同軟件廠商的產(chǎn)品和咨詢服務(wù)能力提出了更高的要求。

  產(chǎn)品是關(guān)鍵

  協(xié)同行業(yè)的領(lǐng)跑者萬戶網(wǎng)絡(luò)自2000年就開始實施客戶驅(qū)動戰(zhàn)略,潛心在客戶需求和新技術(shù)上靜心鉆研,經(jīng)過歷時14年的不懈努力,持續(xù)為3000多中高端客戶提供解決方案,并連續(xù)3年榮獲由中國軟件行業(yè)協(xié)會頒發(fā)的“協(xié)同行業(yè)應(yīng)用成功率第一”獎項。

  14年來,萬戶一直執(zhí)著于“客戶驅(qū)動戰(zhàn)略”,深入理解客戶需求和管理模式;堅持以客戶為中心,孜孜以求的提煉產(chǎn)品需求的精華;在客戶的實施服務(wù)過程中,通過全面的服務(wù)體系,與客戶雙向溝通,快速相應(yīng),同甘共苦;技術(shù)上,頭懸梁、錐刺骨,在SOA架構(gòu)、web2.0技術(shù)、門戶技術(shù)、移動應(yīng)用技術(shù)、圖形化工作流技術(shù)、多維知識管理技術(shù)、多元化自定義技術(shù)、組織權(quán)限模型技術(shù)、跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)整合技術(shù)、應(yīng)用整合技術(shù)等全方位都領(lǐng)先于市場水平;并且在產(chǎn)品的設(shè)計中融入了很多實用和領(lǐng)先的管理思想和理念,如打造知識性組織、文化驅(qū)動、時間管理、動態(tài)組織、實時企業(yè)、執(zhí)行力、流程再造等,因此使得萬戶OA成為了有思想的產(chǎn)品,這大大提升了產(chǎn)品的實用性、易用性和應(yīng)用價值。

  服務(wù)是重點

  “如何將協(xié)同OA的價值最大化釋放”?在咨詢和實施過程中,企業(yè)必須做到對協(xié)同OA流程的全面梳理和管理問題糾正。繼而,采取適合企業(yè)實際情況的最佳方案,從而建立起一個動態(tài)、規(guī)范、高效、易用的企業(yè)流程管理體系。并通過對企業(yè)現(xiàn)有流程重組實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運作,以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn),排除信息孤島。

  據(jù)了解,萬戶網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)支持體系由三部分組成:全國統(tǒng)一客戶服務(wù)中心、各地分公司現(xiàn)場服務(wù)、合作伙伴個性化服務(wù),最終達到360度的全方位服務(wù)體系。萬戶深知,只有用服務(wù)的精神貫穿軟件的應(yīng)用,才能真正體現(xiàn)出協(xié)同管理軟件的價值。

  對于用戶最關(guān)心的服務(wù)流程及響應(yīng)速度,萬戶網(wǎng)絡(luò)也同樣做出了嚴格的規(guī)范:在項目實施階段結(jié)束前,項目經(jīng)理會向用戶講述售后維護的流程,等客戶確認項目驗收報告并簽字的同時,萬戶網(wǎng)絡(luò)公司內(nèi)部的項目經(jīng)理和客服工程師之間完成客戶交接。進入售后服務(wù)階段的客戶,如對萬戶網(wǎng)絡(luò)的軟件產(chǎn)品有任何問題可以直接聯(lián)系指定的客服工程師,客服工程師將通過現(xiàn)場、電話、qq、msn等遠程方式協(xié)助客戶解決問題。

  因此,作為協(xié)同OA的提供商,除了為用戶提供可用的產(chǎn)品外,管理咨詢和實施服務(wù)的“軟”能力越來越成為企業(yè)選型時著重考量的因素。在創(chuàng)新不斷、追求效率的今天,片面的技術(shù)能力已經(jīng)不再是打動企業(yè)的決定要素,軟件背后體現(xiàn)出來的管理思想和實際運用的實力,才是幫助用戶用好OA的關(guān)鍵點。

【轉(zhuǎn)載自IT專家網(wǎng)】http://esoft.ctocio.com.cn/95/12282595.shtml

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