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25條常用的Excel實用操作技巧 |
| 發布時間: 2012/9/21 16:55:22 |
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1、兩列數據查找相同值對應的位置 11、一列中不輸入重復數字 [數據]--[有效性]--[自定義]--[公式] 輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重復輸入的數字 條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色 12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開 “文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件，并在“高級”中確認是否有參數1%,如果沒有，請手工加上 13、excel下拉菜單的實現 [數據]-[有效性]-[序列] 14、 10列數據合計成一列 =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH) （1）、根據符合行列兩個條件查找對應結果 =VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE) 電腦軟件www.boydavid.com （2）、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式) =INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)) 16、如何隱藏單元格中的0 單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。 17、多個工作表的單元格合并計算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 18、獲得工作表名稱 （1）、定義名稱：Name =GET.DOCUMENT(88) （2）、定義名稱：Path =GET.DOCUMENT(2) （3）、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名 在需要得到文件名的單元格輸入 =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1)) （4）、自定義函數 Public Function name() Dim filename As String filename = ActiveWorkbook.name name = filename End Function 19、如何獲取一個月的最大天數 :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01 數據區包含某一字符的項的總和,該用什么公式 =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數據區) 最后一行為文本： =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) 最后一行為數字： =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) 或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000) 評委打分中，如何去掉兩個以上最高分，兩個以上最底分，求剩余人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。 看看trimmean()函數幫助。 被去掉的分數： 最大兩個：=large(data,{1;2}) 最小兩個：=small(data,{1;2}) 怎樣很簡單的判斷最后一位是字母 right(a1)*1 出錯的字母 =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母") =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字") 如何 設置單元格，令其不接受包含空格的字符 選定A列 數據——有效性——自定義——公式 =iserror(find(" ",a1)) 數據--有效性--自定義--公式 =len(a1)=len(trim(a1)) 原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22..... 現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,))) 網絡學院(http://www.pcedu123.com)提醒大家在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的數據,請問在公式里怎樣引用? =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名 奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) 偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) 查看字符串字數 =LEN(A1) 求非空單元格數量 公式計算出來的數據，COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去了) =COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*") 動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和. =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) 電腦維護www.boydavid.com 20、比較好用的EXCEL文檔修復工具 ExcelRecovery 21、EXCEL開方運算 將8開3次方，可以用這個公式，在單元格中輸入 =8^(1/3) 22、單元格中的數據分散對齊 文本格式》全角輸入 23、查找工作表中的鏈接 Ctrl+~ 或編輯》鏈接 24、如何讓空單元格自動填為0 選中需更改的區域》查找》空》替換》0 25、把Word里的數字轉換到Excel 方法有多種，選中》復制》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值 選中》表格轉換為文本》粘貼》分列》對分列選項設置為文本 另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對導入文本對話框進行對應設置 本文出自：億恩科技【www.zuiquanben.com】 |
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