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萬戶OA讓企業戰略得到有效執行

發布時間:  2012/5/24 19:54:58

IBM董事長郭士納曾說:“咨詢公司為一個公司制定一個獨特的發展戰略是一件很困難的事情,常見的是每一家公司基本上都在采用同一個戰略。

 
IBM董事長郭士納曾說:“咨詢公司為一個公司制定一個獨特的發展戰略是一件很困難的事情,常見的是每一家公司基本上都在采用同一個戰略。所以,執行才是促成一個戰略、一個企業獲得成功的真正的關鍵因素。”因此,執行力的重要性不言而喻。一般來說,執行力指的是貫徹戰略意圖,完成預定目標的操作能力,是把企業戰略、規劃轉化成為效益、成果的關鍵。
隨著企業規模的發展,企業必將面臨機構增加、業務擴張的局面,如何有效地確保企業的整體運行效率,推進企業制度化、規范化、精細化、流程化管理便日顯重要。而萬戶率先將先進的管理思想引入到OA(萬戶OA官網: www.whir.net)辦公系統平臺,將管理體系、工作協作體系、知識管理體系緊密結合,最大化的確保企業戰略得到有效的執行,通過以下方式為用戶創造價值:

1、 信息公開

很多人玩過一個傳話的游戲,一句話從第一個人傳到最后一個人,內容早已走樣。這不是員工故意犯的錯誤,而是因為應公開的事情沒有盡最大可能公開化,傳遞信息的方式不正確造成的。為了避免信息在傳遞過程中失真,萬戶OA通過在“知識管理”中建立新的欄目,將公司所有的制度、文件、文化理念發布上去,讓所有的員工清楚地掌握公司的制度和文件內容。在萬戶看來,讓信息公開是制度執行的第一步。

2、 制定計劃:

在軍隊中,沒有命令就沒有戰斗;在企業中,沒有計劃就沒有執行。所有的執行力都是從計劃開始,這是眾所周知的道理。萬戶OA設立了“辦公事務--工作報告”的功能,讓用戶提交工作計劃和總結;還有“日程”功能,讓每一個部門的主管可以根據總經理的安排,將部門的工作任務分解為部門每位員工的任務,然后建立起每位員工每一天(或每幾天)的工作日程,還可以將“日程”發給下屬時共享給部門所有員工查看。這樣,下屬員工每天打開萬戶OA就知道部門主管吩咐了什么工作給自己和同事,他們就會知道自己的工作完全處于主管的周密安排和同事的監督之下,那么執行力也就會大幅提高了。

3、 實時監督:

計劃制定并安排了下去,是否一定就會執行好呢?答案是否定的。監督與檢查是管理者的一個重要職責。萬戶OA用“流程管理”設置了企業幾乎所有事務的流程審批,從提交到存檔,每一步都有不同的人員跟進,提交者和審批過某流程的員工,都可以通過“文件監控”查看流程的辦理狀況。這樣一來,企業的每一項事務的審批都處于大家的監督之下,誰辦事及時誰辦事拖拉一目了然,容不得半點的推諉和扯皮。
此外,萬戶OA中還有一項“協作辦公”功能,通過自定義組,由組領導根據任務大小將任務分解成事件,然后將事件分發給組成員,追蹤事件完成狀態,從而做到對整個任務的協作辦公和追蹤管理。借助萬戶OA,員工的工作從安排到完成,整個過程都處于上級的監控之下,就更有完成的動力了。

4、 公正考核:

有了計劃,并有了過程的監督,一切都完美了嗎?不是。工作完成后沒有公正的考核,就談不上對人力資源的正確使用。萬戶OA中的“協作辦公”功能除對領導發出的任務進行監督、對同事提交的申請進行審核外,更有任務的考核管理:部門領導分配給屬下的任務完成后進行,用以給每位員工的已完成任務進行考核(按時間、質量等),并能夠按要求產生一定的報表,同時各員工的考核成績能夠記檔,對于做得好或不好的員工,則根據已公開的制度進行獎罰,讓大家都心服口服。有了萬戶OA提供的績效作依據,企業將形成一種公平、公正、公開的用人環境,各種的“以關系用人”現象將沒有了生存空間。
如今,“知易行難”已經成為企事業單位在管理中普遍存在的情況。而OA辦公系統解決的就是“行”的問題,通過軟件告訴管理者應如何去執行。萬戶OA無疑在這一點上做的出類拔萃,幫助企業走出執行力的瓶頸,從而讓企業規章制度不再束之高閣,讓企業戰略成功實現。 

 【轉載自IT專家網】http://esoft.ctocio.com.cn/495/12318995.shtml 

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